CAIRE ESS (Employee Shift Scheduling) genererar optimerade arbetsscheman för hela personalstyrkan — automatiskt, på minuter. AI balanserar efterfrågan, avtal, arbetstidsregler och kontinuitet för att skapa hållbara skift.
ESS (Employee Shift Scheduling) är CAIRE:s modul för automatisk skiftplanering. Systemet tar emot besöksefterfrågan för en planeringsperiod och genererar ett komplett arbetsschema för alla anställda — inklusive arbetspass, raster och tid mellan besök.
ESS läser in besöksvolym per dag och timme, och dimensionerar personalbehovet exakt mot den verkliga vårdtyngden — inte en historisk genomsnittsberäkning.
Systemet respekterar automatiskt kollektivavtal, arbetstidslagen, minvila mellan pass, max veckoarbetstid och organisationens egna schemariktlinjer.
ESS-resultatet används direkt som ingångsdata för FSR (ruttoptimering). Tillsammans skapar ESS + FSR ett fullständigt optimerat schema från skift till besök.
AI-modellen viktar personalens tilldelning för att minimera antalet unika personal per klient — i linje med SKR:s rekommendation om max 8 personal per klient.
Kör flera ESS-lösningar med olika parametrar (t.ex. resetidens andel, övertidsgräns) och jämför utfall i supply/demand-diagram per dag.
När du valt bästa ESS-lösning applicerar du skiften på schemat direkt i gränssnittet. Skiften syns omedelbart i Bryntum-arbetsytan och som underlag för FSR.
Från besöksefterfrågan till applicerade skift — fyra steg.
Schemaläggaren importerar besöksplaneringen för perioden. Systemet beräknar total efterfrågan i timmar per dag och identifierar när personal behövs som mest.
Välj scenario och beräkningstid (snabb 30 min · standard 3 h · noggrann 6 h) och starta optimeringen. AI-motorn kör i bakgrunden och kan avbrytas när som helst.
Varje ESS-körning resulterar i ett förslag med supply/demand-diagram per dag. Jämför flera körningar, se antal skift, active personal och täckningsgrad. Välj den bästa lösningen.
Applicera valda skift på schemat. Skiften används nu som indata till FSR (ruttoptimering) som tilldelar rätt besök till rätt personal vid rätt tidpunkt.
Vad skiljer AI-driven bemanning från traditionell manuell planering?
| Dimension | Manuell planering | CAIRE ESS (automatisk) |
|---|---|---|
| Tid att skapa ett schema | Dagar till veckor | ✓ 30 min – 6 timmar |
| Regelanpassning | Personberoende, risk för fel | ✓ 100% automatisk |
| Optimering mot efterfrågan | Magkänsla/historik | ✓ Precisionsmatchning |
| Kontinuitet (unika per klient) | Svår att mäta | ✓ Inbyggt optimeringsmål |
| Scenariojämförelse | ✗ Inte möjlig | ✓ Kör flera varianter parallellt |
| Pipeline till ruttoptimering | ✗ Manuell koppling | ✓ Direkt integration ESS → FSR |
Öppna schemaläggningsverktyget och kör din första ESS-optimering idag.
Öppna schemaläggning