Caire
Mer tid till omsorg.
En plan som håller.
Caire samlar besök, medarbetare, kompetens, rutter och regler i en gemensam planeringsbild. AI:n förklarar och föreslår — en planerare väljer vad som publiceras.
AI-stöd för hemtjänstens hela dag
app.caire.se
EXEMPELOMRÅDE
VALD PLAN · BALANS 1
Vecka 31–32 · 14 dagar
Bemannade1 491 / 1 500
Effektivitet71,2 %
Kontinuitet4,2 i snitt
Över 7,46 brukare
Regelstyrd optimering med mänskligt godkännande
01
Caire
EN GEMENSAM OPERATIV BILD
Hela omsorgsdagen är ett sammanhängande system.
Schemat avgör samtidigt vem som får omsorg, vem som utför den, när den sker, hur långt personalen reser, vilken kontinuitet som skapas och vad dagen kostar.
- 01Analysera
- 02Förklara
- 03Föreslå
- 04Godkännplaneraren
Genomförandeplaner
insatser och behov
Besök + tidsfönster
när, hur länge, hur ofta
Medarbetare + arbetspass
tillgänglighet och arbetsvillkor
CAIRE
Planering
en gemensam operativ bild
Kompetens
rätt kompetens på rätt plats
Geografi + resor
avstånd och körtid
P
Parkering + trafik
fast tid + procentuell buffert
Kostnad
betald tid och effektivitet
Kontinuitet
relationer som skapar trygghet
ÅTERKOPPLING FRÅN DAGEN
position · beräknad ankomst · incheckning · faktisk
besökstid
utfallet uppdaterar Caires planeringsbild
Bemannade besökTid hos brukareMedarbetare per brukareRätt kompetens
Schemat är resultatet. Sambanden är produkten.
Heldraget = planens samband · streckat = dagens utfall tillbaka
till Caire02
Från genomförandeplan till ett schema som går att bemanna.
Varje insats blir ett besök med tid, längd, kompetens och flexibilitet. Caire jämför hela besöksbehovet med tillgängliga arbetspass innan ett schema föreslås.
Planeraren ser när arbetspassen räcker — och exakt var de inte gör det.
MODELLERAD HISTORISK DATA · 2 ANONYMISERADE VALIDERINGAR 7,5–10 % modellvaliderad förbättring mot historisk baslinje Se underlaget →
REDIGERA BESÖK
Bad/Dusch · 31 min
Varje vecka · helst 09:42 ±17 min
MÅNTISONSTORFRE
09:2509:4209:59
Kompetens och föredragen medarbetare följer med
BESÖK + RESA PER 30 MINUTER
stapel = samtidiga arbetspass som behövs
Varje stapel visar besök och resa per halvtimme · linjen visar
aktiva arbetspass
03
Från genomförandeplan till en publicerad plan.
Ge Caire besöken och era befintliga arbetspass. Caire visar flaskhalsarna, jämför flera planeringsförslag och förklarar exakt vad som behöver ändras.
- 01Läs in underlagetgenomförandeplaner · besök · befintliga arbetspass
- 02Hitta flaskhalsarnatoppar · luckor · restid · kompetens
- 03Jämför planeringsförslagnuläge · alla besök · flera balanserade alternativ
- 04FinjusteraFråga Caire eller dra och släpp i kalendern
- 05Godkänn och publiceraschemat blir direkt tillgängligt i apparna
Besöksdata räcker för första analysen
Arbetspass kan läsas in parallellt och krävs före
publicering
ERA UNDERLAG
1 500 besök · v. 31–32
tidsfönster · kompetens · kontinuitet · befintliga
arbetspass
CAIRE ANALYSERAR
15 besök samtidigt · 12 aktiva arbetspass
flaskhals 11:00–11:30
PLANERARENS BESLUT
Granska · ändra · kör om · publicera
en godkänd plan blir live i dashboard och appar
Progressiv onboarding · personal och arbetspass kan fyllas på
parallellt
04
Ett behov. Flera möjliga scheman.
Varje punkt är ett färdigt schema för samma 14 dagar. Åt höger används mer av den betalda tiden hos brukare. Uppåt blir fler besök bemannade. Färgen visar hur många olika medarbetare brukarna möter. Kompetenskraven är uppfyllda i alla visade alternativ.
Kontinuitet · färre olika medarbetare per brukare är
bättre
Fler bemannade besök ↑
Mer betald tid hos brukare →
MAXIMAL EFFEKTIVITET I DENNA PLAN
79,1 %
Restid och tidsfönster sätter gränsen
Samma planeringsbild · v. 31–32 · 14 dagar · 1 500 besök
05
Planera veckan eller månaden — med hela verkligheten inbyggd.
Caire jämför möjliga scheman för återkommande och enstaka besök mot arbetspass, arbetstidsregler, kompetens, geografi, kontinuitet och tidsfönster. Planeraren väljer vad som publiceras.
TilldelningEffektivitetKontinuitet · snitt + avvikelserKompetens
Samma hänsyn tas oavsett om planeringsperioden är en dag, en vecka eller flera veckor.
VECKA 31–3214 dagar
Tre förslag · samma behov
Planeraren väljer vilken balans som passar
- Bemannade besök
- 1 407 / 1 500
- Tid hos brukare
- 58,0 %
- Kontinuitet
- 4,6 i snitt
- Över 7,4
- 10 brukare
Besökens ursprungliga tider ligger kvar.
- Bemannade besök
- 1 491 / 1 500
- Tid hos brukare
- 71,2 %
- Kontinuitet
- 4,2 i snitt
- Över 7,4
- 6 brukare
Jämnare dag och 14 färre arbetspass än full täckning.
- Bemannade besök
- 1 455 / 1 500
- Tid hos brukare
- 72,3 %
- Kontinuitet
- 4,0 i snitt
- Över 7,4
- 4 brukare
Tätare rutter, men färre besök bemannas.
Samma behov · flera lösningar · planeraren publicerar
06
En sjukfrånvaro blir ett beslutsunderlag — inte ett manuellt pussel.
Vid sjukfrånvaro eller avbokning kan Caire föreslå en behörig ersättare, flytta besök till andra medarbetare eller skjuta upp icke-obligatoriska flexibla insatser inom tillåtna tidsfönster. En kortare insats kräver ett separat mänskligt beslut i genomförandeplanen.
TilldelningEffektivitetKontinuitet · snitt + avvikelserKompetens
Caire tar fram jämförbara planeringsförslag. Planeraren ser påverkan och godkänner uttryckligen innan något publiceras.
06:42 · SJUKFRÅNVARO
14 besök behöver ny lösning
CAIRES FÖRSLAGVälj att jämföra
Inga insatser flyttas, skjuts upp eller publiceras
automatiskt
07
PLANERING 03 · NY BRUKARE
En ny brukare placeras i hela planen — inte i en tom lucka.
Den nya genomförandeplanen ger 21 nya besök under perioden. Varje stapel visar besök och resa per halvtimme. Caire prövar tidsfönster, utsedda och föredragna medarbetare och flyttar bara flexibla besök inom godkända ramar.
689111598810775
12 dagpass · 07–16
8 kvällspass · 16–22
CAIRE FLYTTAR 3 FLEXIBLA BESÖK FRÅN 11:00
79101112109810875
12 dagpass · 07–16
8 kvällspass · 16–22
070809101112131415161822
HELA PLANENföre → ny brukare
BESÖK1 500 → 1 521
BEMANNADE1 491 → 1 512
EFFEKTIVITET71,2 → 70,8 %
KONTINUITET4,2 i snitt · 6 över 7,4
KOMPETENS100 %
Samma planeringsbild · v. 31–32 · 14 dagar · 1 500 besök
08
MODELLERAD HISTORISK DATA
7,5 % högre effektivitet. Samma 1 517 timmar hos brukare.
7,5–10 %
modellvaliderad förbättring mot historisk baslinje
2 anonymiserade pilotvalideringar
MÅTTHISTORISK PLANMODELLERAD CAIRE-PLANFÖRÄNDRING
- Besökstid
- 1 517 hhistorisk
- 1 517 hmodellerad
- 0 hoförändrad
- Betalda arbetstimmar
- 2 502 hhistorisk
- 2 327 hmodellerad
- −175 h−7,0 %
- Effektivitet
- 60,6 %historisk
- 65,2 %modellerad
- +7,5 %relativ förbättring
Kapaciteten kan användas till
- fler besök och tillväxt
- frånvaro och variation
- mindre övertid eller extern bemanning där det är relevant
Ett av två underlag · retrospektiv tvåveckorsmodell ·
anonymiserade konfidentiella pilotdata
09
Se hela loopen i filmen. Prova sedan själv.
Filmen visar hur behov blir en godkänd plan. Prova sedan dashboarden och de tre mobilrollerna med exempeldata — utan inloggning.
BRUKARE
Öppna filmen eller prova de interaktiva produktvyerna
10
Fråga verksamheten på vanlig svenska.
“Fem personer är sjuka i dag — vad kan vi täcka utan att tappa kontinuitet?”
- Analysera
- Förklara
- Föreslå
- Godkänn
Ingenting körs från chatttext ensam. En uttrycklig knapptryckning skapar en ny version.
Direkta ändringar av arbetspass och publicering är fortfarande
kontorsbeslut
11
En försening uppdaterar hela kedjan.
Medarbetarens GPS och fältstatus uppdaterar Caire. Vid en försening ser planeraren påverkan direkt, medan brukarappen visar vem som kommer, ny beräknad ankomst och resan på kartan.
KA
GPS + “jag blir sen”
17:08 · FÄLTNOTIS
Ny beräknad ankomst 17:20
Planerare och admin ser påverkan
+ fast parkeringstid
+ procentuell trafikbuffert
+ faktisk position
Schemat ändras först efter kontorets beslut
ny tid + liveposition
KA
Position delas bara under den aktiva resan eller det aktiva
besöket · inte som ständig bakgrundsspårning
12
Medarbetaren ser nästa steg — och kan be om hjälp.
Dagens rutt och restid följer med i mobilen. Vid en avvikelse kan medarbetaren meddela brukaren, be om hjälp och initiera en kontorssamordnad omfördelning.
Rutt + beräknad ankomstBesöksregistreringFörseningsmeddelandeBe om hjälpBegär omfördelningOffline
Position delas bara under den aktiva resan, det aktiva besöket eller en hjälpförfrågan — och stängs sedan av.
03 · AVVIKELSE
Jag blir sen
Meddela brukaren
Jag behöver hjälp
Be kontoret eller en kollega om stöd
Offline-stöd och registreringsmetod beror på aktiverad
konfiguration
13
Dokumentera i stunden. Spara först efter granskning.
Medarbetaren talar in vad som hände. Klinisk AI skapar ett strukturerat utkast som går att ändra, godkänna eller avvisa.
- 01Tala in
- 02AI-utkast
- 03Granska och ändra
- 04Godkänn eller avvisa
Ingen autonom klinisk bedömning. Inget AI-utkast sparas tyst.
Strukturerad sammanfattning med markerade fält att granska.
ÄndraGodkänn
Mänskligt beslut krävs
Azure EU används när talfunktionen är aktiverad14
Samma publicerade plan — rätt vy för varje person.
Medarbetaren ser uppdraget och sina handlingar. Brukaren ser vem som kommer och ungefär när. Anhöriga ser den status som organisationen och brukaren har godkänt.
Medarbetare uppdrag · tidsfönster ·
handlingar
Brukare nästa besök · ungefärlig tid
Anhörig tillåten status ·
kontorsuppdateringar
Organisation samtycke · åtkomst ·
återkallelse
Inga journalanteckningar visas i dessa vyer. Samtycke och behörighet styr vilken besöksinformation som delas.
SAMMA BESÖK · LARS PERSSONTillsyn · 13:00–14:00
Behörighetsstyrt och kontorsförmedlat · ingen fri direktkanal
till medarbetare
15
AI föreslår. Planeraren bestämmer.
Caire använder era besöksregler, arbetspass och prioriteringar för att ta fram flera jämförbara schemaförslag. Ingenting publiceras innan en planerare har granskat och godkänt det.
Planeraren bestämmerJämförbara förslagRollstyrd åtkomstFörklarad påverkan
GDPR- och EU AI Act-anpassad design · ISO 27001-process
initierad, inte certifierad
16
03 · BEVISA PÅ EGEN DATA
Bevisa värdet — innan ni ändrar arbetssätt.
Börja med ett tjänsteområde och en planeringsperiod. Vi jämför nuläget med Caires alternativ bredvid era befintliga system.
- 01Anslutbesök · regler · baslinje
- 02Analyseraflaskhalsar · kapacitet
- 03Jämförnuläge · täckning · effektivitet
- 04Beslutagå vidare · justera · avstå
Tilldelade besökBetald tidseffektivitetRestidKontinuitetOtilldelade besök
1–5 dagartill första användbara resultat efter ren, stödd data
2–6 veckorför komplexa flerområden eller nya integrationer
Inga produktionsförändringar före gemensam granskning17
Ta med ett tjänsteområde.
Vi visar vad som är värt att ändra.
Ta med en planeringsperiod och de mått ni redan litar på till en dataworkshop. Ni får en jämförbar nulägesbild, tydliga flaskhalsar och en gemensam plan för nästa steg.
CONNECT & ANALYZE
NI TAR MED1 tjänsteområde1 planeringsperiodmått ni litar på
NI FÅRjämförbar baslinjetydliga flaskhalsargemensamt nästa steg
info@caire.se
Caire · planering som håller från beslut till utförande18