Caire
Mer tid till omsorg.
En plan som håller.
Caire samlar besök, medarbetare, kompetens, rutter och regler i en gemensam planeringsbild. AI:n förklarar och föreslår — en planerare väljer vad som publiceras.
AI-stöd för hemtjänstens hela dag
app.caire.se
EXEMPELOMRÅDE
VALD PLAN · BALANS 1
Vecka 31–32 · 14 dagar
Bemannade1 491 / 1 500
Brukartidsandel71,2 %
Kontinuitet4,2 i snitt
Över 7,46 brukare
Regelstyrd optimering med mänskligt godkännande
01
Caire
EN GEMENSAM OPERATIV BILD
Hela omsorgsdagen är ett sammanhängande system.
Schemat avgör samtidigt vem som får omsorg, vem som utför den, när den sker, hur långt personalen reser, vilken kontinuitet som skapas och vad dagen kostar.
- 01Analysera
- 02Förklara
- 03Föreslå
- 04Godkännplaneraren
Genomförandeplaner
insatser och behov
Besök + tidsfönster
när, hur länge, hur ofta
Medarbetare + arbetspass
tillgänglighet och arbetsvillkor
CAIRE
Planering
en gemensam operativ bild
Kompetens
rätt kompetens på rätt plats
Geografi + resor
avstånd och körtid
P
Parkering + trafik
fast tid + procentuell buffert
Kostnad
betald skifttid och tomtid
Kontinuitet
relationer som skapar trygghet
ÅTERKOPPLING FRÅN DAGEN
position · beräknad ankomst · incheckning · faktisk
besökstid
utfallet uppdaterar Caires planeringsbild
Bemannade besökTid hos brukareMedarbetare per brukareRätt kompetens
Schemat är resultatet. Sambanden är produkten.
Heldraget = planens samband · streckat = dagens utfall tillbaka
till Caire02
Från genomförandeplan till ett schema som går att bemanna.
Varje insats blir ett besök med tid, längd, kompetens och flexibilitet. Caire jämför hela besöksbehovet med tillgängliga arbetspass innan ett schema föreslås.
Planeraren ser när arbetspassen räcker — och exakt var de inte gör det.
MODELLERAD HISTORISK DATA · 2 ANONYMISERADE VALIDERINGAR 7,5–10 % modellvaliderad förbättring mot historisk baslinje Se underlaget →
REDIGERA BESÖK
Bad/Dusch · 31 min
Varje vecka · helst 09:42 ±17 min
MÅNTISONSTORFRE
09:2509:4209:59
Kompetens och föredragen medarbetare följer med
BESÖK + RESA PER 30 MINUTER
stapel = samtidiga arbetspass som behövs
Varje stapel visar besök och resa per halvtimme · linjen visar
aktiva arbetspass
03
QUICKSTART · ISOLERAD ANALYS
Från två rapporter till en första analys.
Välj en befintlig enhet som källa eller skapa en ny analysenhet. Ladda upp besöksrapporten samt kund- och adressregistret — utan att skriva över produktionen.
1 · VÄLJ ANALYSENHET
BEFINTLIG KÄLLA
Nacka Hemtjänst · Demo
Caire skapar en separat analysenhet. Källan lämnas
orörd.
ELLER SKAPA NY
Nacka analys · augusti
Skapas direkt i samma importflöde.
- 01Registrerakonto + organisation
- 02Ladda upptvå rapporter
- 03Läs rapportplanerat + utfört
- 04Öppna kalendersamma period
- 05Byt lösningplaneraren väljer
Syntetisk Nacka-demo · ingen riktig persondata · befintlig enhet
används bara som källa04
VISIT-FIRST · HELA BETALDA PASS
Ett behov. Flera lösningar. Ingen automatisk vinnare.
Besöken bestämmer efterfrågan. Caire öppnar hela pass från verksamhetens passmallar och visar hur tilldelningsgrad vägs mot brukartidsandel.
Planerat
Täckning
Balans
100 % tilldelning kan kräva ett helt extra pass för en liten dyr
restsvans05
SAMMA DATUM · SAMMA VY
Byt lösning i samma kalender.
Välj en punkt i kurvan och granska vilka besök som tilldelas, vilka hela pass som öppnas och hur rutterna förändras — utan att tappa kalenderns sammanhang.
PlaneratTäckningCAIRE · Balans
TISDAG 25 AUGUSTI · DAGSVY
ANNA
4 ruttade besök07:30–11:40 · 18 km
BO
Kontorsarbete09:00–10:00 · ingen resa
3 ruttade besök10:10–12:10
CLARA
Städ · överlapp tillåtet10:00–11:00
Planerat, Täckning och CAIRE-kandidater granskas i samma period
och kalendervy06
LAYER 2 · shiftScope · dayScope
Önskad tid ligger kvar. Tillåtet tidsfönster kan breddas.
För valda, ej tidskritiska insatser kan Caire bredda placeringsutrymmet. Samma scope fryses med kandidaten genom solve, campaign och replay.
INSATS · STÄD
ÖNSKAD TID10:00Källans mål finns kvar och kan jämföras med
förslaget.
TILLÅTET FÖNSTER09:30–11:30Layer 2 breddar bara det kandidatscope som verksamheten
valt.
09:3010:0011:30
Önskad tid och tillåtet tidsfönster är två olika begrepp07
TRE OBEROENDE EGENSKAPER
Rutt, kontor och överlapp är inte samma insatstyp.
Caire behandlar resa, plats och samtidighet separat. Det gör att fältbesök, kontorsarbete och tillåtet överlapp kan kombineras utan att reglerna blandas ihop.
- Kundadress
- Restid före och efter
- Kan ha tillåtet överlapp
- Ingen kundresa
- Synlig betald tid
- Separat från fältbesök
- Exempel: städ, tvätt, inköp
- Separat konfiguration
- Inte dubbelbemanning
Dubbelbemanning betyder att ett besök kräver flera medarbetare —
inte att två aktiviteter får överlappa08
MODELLERAD HISTORISK DATA
7,5 % högre brukartidsandel. Samma 1 517 timmar hos brukare.
7,5–10 %
modellvaliderad förbättring mot historisk baslinje
2 anonymiserade pilotvalideringar
MÅTTHISTORISK PLANMODELLERAD CAIRE-PLANFÖRÄNDRING
- Besökstid
- 1 517 hhistorisk
- 1 517 hmodellerad
- 0 hoförändrad
- Betald skifttid minus rast
- 2 502 hhistorisk
- 2 327 hmodellerad
- −175 h−7,0 %
- Brukartidsandel
- 60,6 %historisk
- 65,2 %modellerad
- +7,5 %relativ förbättring
Kapaciteten kan användas till
- fler besök och tillväxt
- frånvaro och variation
- mindre övertid eller extern bemanning där det är relevant
Ett av två underlag · retrospektiv tvåveckorsmodell ·
anonymiserade konfidentiella pilotdata
09
Se hela loopen i filmen. Prova sedan själv.
Filmen visar hur behov blir en godkänd plan. Prova sedan dashboarden och de tre mobilrollerna med exempeldata — utan inloggning.
BRUKARE
Öppna filmen eller prova de interaktiva produktvyerna
10
Fråga verksamheten på vanlig svenska.
“Fem personer är sjuka i dag — vad kan vi täcka utan att tappa kontinuitet?”
- Analysera
- Förklara
- Föreslå
- Godkänn
Ingenting körs från chatttext ensam. En uttrycklig knapptryckning skapar en ny version.
Direkta ändringar av arbetspass och publicering är fortfarande
kontorsbeslut
11
En försening uppdaterar hela kedjan.
Medarbetarens GPS och fältstatus uppdaterar Caire. Vid en försening ser planeraren påverkan direkt, medan brukarappen visar vem som kommer, ny beräknad ankomst och resan på kartan.
KA
GPS + “jag blir sen”
17:08 · FÄLTNOTIS
Ny beräknad ankomst 17:20
Planerare och admin ser påverkan
+ fast parkeringstid
+ procentuell trafikbuffert
+ faktisk position
Schemat ändras först efter kontorets beslut
ny tid + liveposition
KA
Position delas bara under den aktiva resan eller det aktiva
besöket · inte som ständig bakgrundsspårning
12
Medarbetaren ser nästa steg — och kan be om hjälp.
Dagens rutt och restid följer med i mobilen. Vid en avvikelse kan medarbetaren meddela brukaren, be om hjälp och initiera en kontorssamordnad omfördelning.
Rutt + beräknad ankomstBesöksregistreringFörseningsmeddelandeBe om hjälpBegär omfördelningOffline
Position delas bara under den aktiva resan, det aktiva besöket eller en hjälpförfrågan — och stängs sedan av.
03 · AVVIKELSE
Jag blir sen
Meddela brukaren
Jag behöver hjälp
Be kontoret eller en kollega om stöd
Offline-stöd och registreringsmetod beror på aktiverad
konfiguration
13
Dokumentera i stunden. Spara först efter granskning.
Medarbetaren talar in vad som hände. Klinisk AI skapar ett strukturerat utkast som går att ändra, godkänna eller avvisa.
- 01Tala in
- 02AI-utkast
- 03Granska och ändra
- 04Godkänn eller avvisa
Ingen autonom klinisk bedömning. Inget AI-utkast sparas tyst.
Strukturerad sammanfattning med markerade fält att granska.
ÄndraGodkänn
Mänskligt beslut krävs
Azure EU används när talfunktionen är aktiverad14
Samma publicerade plan — rätt vy för varje person.
Medarbetaren ser uppdraget och sina handlingar. Brukaren ser vem som kommer och ungefär när. Anhöriga ser den status som organisationen och brukaren har godkänt.
Medarbetare uppdrag · tidsfönster ·
handlingar
Brukare nästa besök · ungefärlig tid
Anhörig tillåten status ·
kontorsuppdateringar
Organisation samtycke · åtkomst ·
återkallelse
Inga journalanteckningar visas i dessa vyer. Samtycke och behörighet styr vilken besöksinformation som delas.
SAMMA BESÖK · LARS PERSSONTillsyn · 13:00–14:00
Behörighetsstyrt och kontorsförmedlat · ingen fri direktkanal
till medarbetare
15
AI föreslår. Planeraren bestämmer.
Caire använder era besöksregler, arbetspass och prioriteringar för att ta fram flera jämförbara schemaförslag. Ingenting publiceras innan en planerare har granskat och godkänt det.
Planeraren bestämmerJämförbara förslagRollstyrd åtkomstFörklarad påverkan
GDPR- och EU AI Act-anpassad design
16
BÖRJA MED EVIDENS · GÅ VIDARE NÄR NI VILL
Två rapporter är första steget. Produktionsberedskap är nästa.
Quickstart ger en isolerad jämförelse utan produktionsförändring. När ni vill publicera kompletterar ni verklig personal, passmallar, kompetens och operativa regler.
Ladda uppBesöksrapport + kund- och adressregister
Läs källanPlanerat · bevisat utfört · flaskhalsar
Jämför kandidaterTilldelningsgrad · brukartidsandel · samma
kalender
Förbered produktionPersonal · passmallar · kompetens · regler
Granska och beslutaInget publiceras utan planerarens godkännande
Syntetisk demo · inga produktionsförändringar före gemensam
granskning17
Ta med en enhet.
Vi visar vad som är värt att ändra.
Ta med en planeringsperiod och de mått ni redan litar på till en dataworkshop. Ni får en jämförbar nulägesbild, tydliga flaskhalsar och en gemensam plan för nästa steg.
CONNECT & ANALYZE
NI TAR MED1 enhet1 planeringsperiodmått ni litar på
NI FÅRjämförbar baslinjetydliga flaskhalsargemensamt nästa steg
info@caire.se
Caire · planering som håller från beslut till utförande18