AI för hemtjänstens vardag
Planering för hemtjänsten som håller hela dagen
Caire planerar besök, rutter och pass utifrån genomförandeplaner och bemanning, och håller planen uppdaterad när någon blir sjuk. Planeraren publicerar.
Börja med en kostnadsfri analys. En vald period och en optimering ingår.
Fortsatt planering kräver abonnemang.
måndag 19 oktober 2026
Eva NilssonFrukost
Lars BergPersonlig omvårdnad
Ingrid EkPromenad
Rast 12:30–13:00
Utdrag 09:00–11:00 · skrolla tidslinjen vid behov
Pass 07:00–15:00Rast 12:30–13:00
Besöken är omfördelade till Anna. Samma besökstider.
Anna kommer09:00
Frukost · 09:00–09:30Exempeldata
Din AI-chatt. Samma Caire.
Ställ frågor om planeringen, jämför alternativ och förbered förslag via en kompatibel AI-assistent, till exempel ChatGPT. Assistenten ansluter till Caire med MCP.
Du behöver ett Caire-konto, medlemskap i organisationen och aktiverad MCP-åtkomst. Tillgängliga funktioner beror på anslutning och behörighet. Förslag granskas i Caire.
Så kopplar du din AI-assistentDet här kan assistenten göra i Caire
Läsa · 13
- Enheter, perioder och scheman du har tillgång till
- Veckans siffror för en enhet: besök, tidsfördelning, brukartid och kontinuitet
- Behov mot bemanning timme för timme
- Otilldelade besök per dag, insats och orsak
- Kontinuitet per kund över 14 dagar
- Jämför två lösningar
- Rangordna lösningsförslagen som i Caire
- Lösningens tidsfördelning och statistik per medarbetare och kund
- Tillgång, behov och luckor för en lösning
- Bemanningsluckor, erbjudna pass och byten för veckan
- Det som bryter mot reglerna i veckans plan
- Analysen av ett schema
- Analysen av en importerad period
Förbereda förslag som planeraren granskar · 1
- Förbered ett förslag om ändrad besökstid, som planeraren granskar i Caire
Tillval: utkast till genomförandeplan · 2
- Förbered ett utkast till genomförandeplan
- Spara ett utkast som en behörig person har godkänt
16 registrerade verktyg · varje läsning följer din behörighet · inget ändras utan att en person godkänner
Listan visar de verktyg som Caires MCP-server har registrerat. Assistenten kan också sammanställa egna översikter av data du har behörighet till.
Samma plan, hela vägen.
Från omsorgsbehov till uppföljning – med AI-stöd och människor i kontroll.
Samla grunden
Brukare, genomförandeplaner, medarbetare och arbetspass på ett ställe.
Planera med AI
Få förslag på besök, bemanning och rutter. Granska, justera och publicera.
Håll ihop dagen
Hantera sjukfrånvaro, ändrade besök och förseningar. Håll alla uppdaterade i apparna.
Följ upp
Se tidsfördelning och kontinuitet. Jämför planerat och utfört när underlaget finns.
Nytt i plattformen
Det senaste i Caire. Tillval slås på per organisation.
Tillval
Journalen
Social dokumentation per kund: signerade anteckningar som aldrig skrivs över och genomförandeplaner enligt IBIC.
Läs om JournalenTillval
Connect
En granskad väg in för data från andra system. En person godkänner innan något sparas.
Läs om ConnectIngår
Skapa schema
Utgångsläget på era befintliga pass och de flexibla alternativen tas fram sida vid sida, så att ni kan jämföra innan ni väljer.
Se besöksplaneringenBörja med ert eget schema. Upptäck hela Caire.
Ett konto och en organisation är grunden – oavsett om ni arbetar på webben eller kopplar en AI-assistent.
Skapa konto och organisation
En behörig företrädare godkänner PUB-avtalet innan verkliga personuppgifter laddas upp.
Ta in era uppgifter
Börja med stödda Excel-exporter: besökshistorik och brukar-/adressregister. API-anslutning avtalas och verifieras för er verksamhet.
Granska och kom igång
Kontrollera underlaget och starta analysen och optimeringen som ingår. Granska tillgängliga resultat och jämför.
Caire håller ihop brukare, genomförandeplaner, planerade besök, medarbetare och arbetspass. Vilka uppgifter som kan importeras beror på exporten eller den avtalade API-anslutningen.
Stödda exporter: besökshistorik och brukarregister från de vanligaste verksamhetssystemen. Ett eget Excel-schema eller en PDF är inte samma sak som en stödd export.
Börja med en kostnadsfri analys. En vald period och en optimering ingår. Fortsatt planering kräver abonnemang.
Trygghet innan första uppladdningen
Det här gäller innan verkliga personuppgifter behandlas.
Läs om trygghet och PUBPUB före uppladdning
En behörig företrädare godkänner personuppgiftsbiträdesavtalet för organisationen innan verkliga uppgifter behandlas.
Planeringsdata i AWS Stockholm
Planeringsdata lagras i AWS-regionen Stockholm. Konto och inloggning hanteras separat, se integritetspolicyn.
Behörighet per roll
Åtkomst styrs per organisation och roll. Medarbetare och anhöriga ser bara det deras roll får se.
Underbiträden redovisas
Leverantörer, regioner och överföringsskydd står i integritetspolicyn och i PUB-bilagan.
Kontakt vid incident
Misstänker ni en säkerhetsincident? Mejla info@caire.se. Skicka inga personuppgifter om brukare i mejlet.
Vanliga frågor om AI-schemaläggning i hemtjänsten
Hur lång tid tar införandet?
Analysen kan börja med en export, utan integration. Hur lång tid löpande planering tar att införa beror på ert system, antalet enheter och vilka regler som ska ställas in. Det går vi igenom vid en genomgång.
Vem äger datan?
Er organisation är personuppgiftsansvarig för uppgifter om medarbetare, brukare och besök. Caire behandlar dem som personuppgiftsbiträde enligt PUB och era instruktioner. En behörig företrädare kan begära återlämning eller radering.
Vad krävs av oss?
För att se exemplet krävs varken konto eller filer. För en egen analys behövs en behörig företrädare som godkänner PUB och en export med besökshistorik och brukar- och adressregister från ett verksamhetssystem som Caire stöder. Personal och arbetspass är valfria.
Vad kostar det efter analysen?
Analysen är kostnadsfri och inget abonnemang startar automatiskt. Löpande planering kostar 9 900 kr per månad för 1–33 aktiva anställda, därefter 300 kr per aktiv anställd och månad, exklusive moms.
Måste vi byta verksamhetssystem?
Nej. Använd Caire fristående eller som integrerad optimerare. Stödda exporter används för första analysen; löpande integration och drift anpassas till ert system och valda upplägg.
Kan AI lägga schema i hemtjänsten?
Ja. Att lägga schema med AI innebär att Caire fördelar besöken på arbetspassen och planerar rutterna utifrån insatserna, medarbetarnas kompetens och restiderna mellan adresserna. Att göra schema med AI i Caire börjar med insatsbehov och arbetspass. Caire räknar fram förslag för perioden, och planeraren jämför dem med samma mått.
Vad är skillnaden mellan automatisk schemaläggning och AI-schemaläggning?
Automatisk schemaläggning brukar betyda att systemet upprepar ett mönster: samma pass, samma dag, samma person. AI-schemaläggning löser i stället ett optimeringsproblem och väger brukartid, restid, kontinuitet, kompetenskrav och arbetstidsregler mot varandra. Skillnaden märks när något ändras: ett upprepat mönster rättas för hand, en optimering räknas om.
Vad är autoschema, och passar det vård och omsorg?
Autoschema väger samman medarbetarnas önskemål till ett bemanningsschema, alltså vem som jobbar när. Inom vård och omsorg löser AI-schemaläggning nästa steg: vilka besök varje pass ska innehålla och i vilken ordning. De hänger ihop, eftersom bemanningen är det utbud besöken ska rymmas i, men det är inte samma problem.
Vad sköter Caire automatiskt?
När insatsbehov, arbetspass och verksamhetens ramar är inställda optimerar Caire besöksplanering och rutter löpande. Förändringar i behov och bemanning tas med i realtid. Planerarnas fastställda placeringar och verksamhetens regler styr vad som får ändras.