Lägg in klienter och besök
Klienter, genomförandeplaner och planerade besök blir grunden för analysen.
Lägg in klienter, genomförandeplaner och planerade besök. Caire analyserar behovet, lägger till de skift som krävs och skapar ett färdigt schema. Därefter följer Caire upp brukartid, effektivitet och kontinuitet och föreslår förbättringar som ni godkänner.
Gratis att komma igång – inget kreditkort behövs.
Fråga hur Caire fungerar, hur era uppgifter kommer in eller vad Caire faktiskt gör med schemat. Välj en fråga så visar vi svaret — och en bild ur plattformen bredvid.
Vanliga frågor
Visar de vanligaste frågorna.
Skriv inga riktiga namn eller uppgifter om kunder här.
Alla frågor och svarVill du hellre prata med en människa? Boka en demo
AI-assistent. Svaren är allmän produktinformation, inte råd om enskilda personer.

Ur plattformen
Fråga Caire finns med dig i hela plattformen.
Ni lägger in klienter, genomförandeplaner och planerade besök. Caire räknar ut vilken bemanning som behövs, bygger schemat och visar sedan hur planeringen kan förbättras mot era viktigaste mål: brukartid, effektivitet och kontinuitet.
Klienter, genomförandeplaner och planerade besök blir grunden för analysen.
Caire analyserar planerna och besöken och identifierar vilka skift som behövs.
Nödvändiga skift läggs till och besöken placeras i ett färdigt schema.
Caire följer brukartid, effektivitet och kontinuitet och föreslår ändringar som ni godkänner.
Dessa sidor är navet för köpare som jämför planeringssystem, schemaoptimering och ruttoptimering för svensk hemtjänst.
Se hur Caire optimerar schema, brukartid, kontinuitet och otilldelade besök med samordnaren kvar i beslutet.
Planera geografiskt smartare med mindre restid, färre krockar och tydligare rutter för varje medarbetare.
Matcha kompetens, tillgänglighet, planeringsprofiler och kontinuitet mot verklig efterfrågan.
Behåll ert befintliga omsorgssystem och komplettera med AI-stöd för planering, analys och rekommendationer.
Planering, realtidshändelser, vårdgivarapp och AI-strukturerad dokumentation i ett sammanhängande flöde.
Caire följer bland annat kvoten mellan debiterbara brukartimmar och totalt betalda skifttimmar, tillsammans med kontinuitet. Ni ser nuläge, mål och konkreta förslag som går att granska innan publicering.

När schemat är skapat analyserar Caire brukartid, effektivitet och kontinuitet. Ni ser gapet mot målet och får konkreta förslag på vilka skift och rutter som kan ändras. Ni granskar och godkänner alltid innan ändringen används.
Kapacitet matchas mot besöksbehov.
Restid och kontinuitet vägs tillsammans.
Människa godkänner före publicering.

Sjukfrånvaro, sena avbokningar och inställda besök behöver inte rasera dagens effektivitet. Caire visar vilka ersättningar som bevarar både kontinuitet och kapacitet.

Föreslå Sara E. för 5 besök
Kontinuitet bevaras, restid +6 min, inga missade besök
Frigör 38 min och flytta insulinbesök
Kapacitet återvinns utan övertid
Komprimera rutt B och behåll samma kontaktperson
Mindre väntetid, oförändrad kontinuitet
Detaljerad genomgång av hur besök, genomförandeplaner, medarbetare, scheman och lösningar hänger ihop – innan ni laddar upp egen data.
Koppla Caire till era befintliga arbetssätt med tydliga roller, spårbara förslag och mänskligt godkännande.
Caire kan användas tillsammans med etablerade omsorgssystem som Carefox i ett kontrollerat införande.
Roller, behörighet och mänsklig granskning följer varje förslag innan det påverkar verksamhetsdata.
Skapa ett konto och er organisation för att prova Caires produkter. Kontakta oss om ni vill diskutera införandet.
Manuell schemaläggning i hemtjänsten gör det svårt att balansera personalens tillgänglighet, brukarnas behov, kontinuitet och restid. Caire hjälper er att planera smartare med AI.
Onödig tidsåtgång: Samordnare lägger timmar på att pussla med scheman och adresser.
Icke-optimala rutter: Utan rätt verktyg blir körsträckor längre än nödvändigt, vilket slösar tid och bränsle.
Överbelastad personal: Ojämnt fördelade pass kan göra att vissa medarbetare blir överarbetade medan andra har luckor.
Konsekvensen blir stress för personal, högre kostnader och risk att brukare inte får besök i tid. Hemtjänstens kvalitet kan helt enkelt lida av ineffektiv planering.
Caires AI-plattform automatiserar planeringen och anpassar schema, personal och rutter till hemtjänstens verklighet – med planeraren kvar i kontroll.
Caire analyserar kontinuerligt personalens tillgänglighet, kompetenser och brukarnas behov. Baserat på detta genererar systemet automatiskt optimala scheman. Förändringar som sjukfrånvaro eller akuta insatser hanteras smidigt – AI:n uppdaterar schemat i realtid. Resultatet blir en rättvis fördelning av pass och rätt personal matchad med rätt brukare.
Inbyggd ruttoptimering föreslår de snabbaste vägarna mellan besök. Kartor och trafikdata används för att minimera restider. Personal kan enkelt följa den föreslagna rutten på mobila enheter. Kortare körtider innebär mer tid hos varje brukare och mindre stress för att hinna till nästa besök. Dessutom minskar bränslekostnader och miljöpåverkan när onödiga mil elimineras.
Caire hanterar mycket av det administrativa arbetet kring schemaläggning. Systemet skickar automatiskt uppdaterade scheman till personal digitalt. Rapportering och dokumentation – som att notera genomförda besök eller förändringar – kan göras direkt i plattformen. Detta innebär att pappersarbete reduceras, dubbelarbete undviks och samordnare får en tydlig överblick i realtid. All data lagras säkert och kan användas för att förbättra planeringen ytterligare.
Chatta direkt med ditt schema med Fråga Caire – Caires AI-assistent. Den förstår vanligt språk – fråga om kontinuitet, effektivitet, brukartid eller otilldelade besök och få svar grundade i den aktuella lösningen. Den kan också agera: föreslå ersättare när någon blir sjuk, flytta ut lågprioriterade besök eller uppdatera schemat vid avbokningar. Du behåller alltid kontrollen och godkänner varje ändring.
Med Caires AI-plattform frigörs tid och resurser. Samordnare och chefer kan fokusera på omsorgskvalitet medan personalen får mer förutsägbara scheman, mindre restid och bättre kontinuitet för brukarna.
Följ nyckeltal som brukartid, antal besök, restid och kontinuitet. Caire gör det enklare att fatta datadrivna beslut och förbättra hemtjänstens planering över tid.
Smart ruttoptimering och schemaläggning som sparar tid.
Kontinuitet för brukare med samma personal över tid.
Ökad produktivitet och mindre administrativt arbete.
Minskade kostnader genom optimerade processer.
Testa hur AI-schemaläggning kan förenkla er vardag och ge mer tid till vården. Börja med en kostnadsfri provperiod eller boka en demo för att diskutera införande och integrationer.
Caire – för smartare, tryggare och effektivare hemtjänst.
Räkna ut hur mycket tid och pengar smartare scheman kan frigöra för er – på ett par minuter.