1
Genomförandeplan
Omsorgsbehov och önskemål blir planeringens förutsättningar.
Genomförandeplan
ÖversiktBehovMål och aktiviteterTider och önskemål
Brukare · exempel
Eva Karlsson
Personlig omvårdnad
Måltider
Social samvaro
Teknik med hjärta för hemtjänsten
AI-plattformen för hemtjänstens vardag
Hela planeringen. En plattform.
Automatisk besöksplanering, en AI-assistent att skriva och prata med och appar som håller ihop arbetet. Caire utgår från insatsbehoven och håller besök, bemanning och rutter uppdaterade när vardagen förändras.
Börja med en kostnadsfri analys. En period och en optimering ingår.
Mer tid för det som räknas.
Från behov till trygg vardag
En plan som följer människan.
Genomförandeplanen är utgångspunkten. Caire håller ihop besök, arbetspass och rutter — även när vardagen förändras.
2
AI förstår
Besök och arbetspass planeras tillsammans, med hänsyn till människan.
Planeringsförslag
- Tar hänsyn till omsorgsbehov och tider
- Matchar kompetens och tillgänglighet
- Väger in kontinuitet och restid
- Planerar besök, pass och rutter ihop
Förslag redo att granska
3
Du godkänner
Granska viktiga förslag. Publicera planen och låt den följa vardagen.
Planförslag · måndag
Eva K.
Lars B.
Anna S.
Karin M.
Godkänn och publicera
Illustration av arbetsflödet. Omsorgskrav och viktiga förslag granskas av en människa. Publicerade planer hålls aktuella av fältuppdateringar inom era regler.
Varje plan börjar med en människa.
Så fungerar CaireFrån söndag kväll till måndag morgon
Bemanningen kan vara löst innan dagen börjar.
En sjukanmälan på söndagskvällen kan tas om hand innan måndagens första besök. Planeraren ser det som redan är klart och det som behöver hjälp.
- 01
Söndag · Sjukanmälan i appen
Caire identifierar vilka besök och arbetspass som berörs.
Sjukanmälan i medarbetarappen · Visa större - 02
Inför morgonen · Granska ersättningen
Caire föreslår en ersättare utifrån tillgänglighet, kompetens och kontinuitet. Planeraren granskar förslaget, eller använder verksamhetens förhandsgodkända regler.
Ersättningsförslag och kontroller att granska · Visa större - 03
Måndag · Planen i rätt händer
När ersättningen är godkänd och planen uppdaterad får medarbetaren sitt pass, sina besök och sin rutt i appen.
Dagens planerade besök i medarbetarappen · Visa större
Riktiga produktbilder med demodata, från separata arbetsflöden. Söndag–måndag beskriver scenariot; bilderna visar inte en sammanhängande ersättning. Kvarstående undantag granskas av planeraren.
Utforska personalplaneringenNågon är där när det behövs.
När dagen tar en ny vändning
Ett extra besök. En uppdaterad rutt.
En akut ändring börjar i planeringen. Caire tar hänsyn till besökens krav, kompetens och kontinuitet när rutten räknas om. Medarbetaren får den uppdaterade planen i sin app.
Rätt hjälp, när den behövs.
Så fungerar ruttoptimeringenTre perspektiv. En gemensam plan.
Samma plan. För alla som behöver den.
Planerare
Se bemanning, tillgänglighet, sjukanmälningar och öppna passförfrågningar i samma plan.
Medarbetare
Se dagens besök, ange tillgänglighet, anmäla frånvaro och svara på passförfrågningar. ETA och förseningar kan delas från arbetet i fält.
För medarbetareBrukare och närstående
Se vem som kommer och ungefärlig ankomsttid. Efter besöket kan medarbetaren dela en sammanfattning och, med samtycke, ett foto.
Se apparna
Frukost hos Eva07.00–07.30
Besöket är klart: måltidsstöd, allt väl vid besöket.
Illustrerad bild · foto och besökssammanfattning delas separat enligt samtycke och behörighetTryggt att veta att någon har varit där.
Närvarande i mötet
Mer omsorg. Mindre efterarbete.
Berätta vad som hände under besöket. Caire hjälper till med anteckningen och förslag till uppföljning — till exempel att granska behovet av mer tid vid måltider. Medarbetaren granskar anteckningen; behörig personal beslutar om omsorgsändringar.
Se stödet i apparnaTid att lyssna. Tid att vara där.
Annas inlästa anteckning · Eva, lunch”Eva säger att hon inte hinner äta sin lunch. Hon åt halva portionen och behövde hjälp att dricka och resa sig. Vi hann inte bli klara på de 20 minuterna.”
Anteckning och förslag att granska
Granska anteckningen. Förslagen går vidare till behörig personal för omsorgsbedömning och planeringsgranskning; inget besök eller någon behandling ändras här.
Interaktiv mockup med fiktivt besök — inte en journal.
Mätbara resultat. Mänskligt värde.
En bättre vardag. På riktigt.
Brukartid
Se besökstid i relation till betald arbetstid.
Restid
Följ beräknade resor mellan besöken på karta.
Kontinuitet
Se hur planeringen fördelar besök mellan medarbetare.
Bemanning
Se var tillgängliga pass inte räcker till.
En komplett plattform. Även med era befintliga system.
Caire som ert planeringssystem
Samla insatsbehov, arbetspass och verksamhetens ramar i Caire. Plattformen tar fram planeringsförslag; behöriga användare fastställer vårdkrav och publiceringsregler.
Caire med ert befintliga system
Börja med stödda rapportexporter. Löpande koppling till ert verksamhetssystem utformas för er verksamhet; dataläsning och eventuell återföring behöver avtalas och verifieras var för sig.
Kom igång på rätt sätt
Börja med er egen planering.
En kostnadsfri analys är första steget in i Caire. En vald period och en optimering ingår. Fortsatt planering i plattformen kräver abonnemang.
Skapa konto
Börja säkert med inloggning.
Lägg upp organisationen
Behörig företrädare godkänner PUB före uppladdning.
Analysera och fortsätt
Ladda upp en stödd export och se potentialen i er planering.
Trygghet innan första uppladdningen
Det här gäller innan verkliga personuppgifter behandlas.
Läs om trygghet och PUBPUB före uppladdning
En behörig företrädare godkänner personuppgiftsbiträdesavtalet för organisationen innan verkliga uppgifter behandlas.
Planeringsdata i AWS Stockholm
Planeringsdata lagras i AWS-regionen Stockholm. Konto och inloggning hanteras separat, se integritetspolicyn.
Behörighet per roll
Åtkomst styrs per organisation och roll. Medarbetare och anhöriga ser bara det deras roll får se.
Underbiträden redovisas
Leverantörer, regioner och överföringsskydd står i integritetspolicyn och i PUB-bilagan.
Kontakt vid incident
Misstänker ni en säkerhetsincident? Mejla info@caire.se. Skicka inga personuppgifter om brukare i mejlet.
Omsorg börjar med förtroende.
Vanliga frågor om AI-schemaläggning i hemtjänsten
Hur lång tid tar införandet?
Analysen kan börja med en export, utan integration. Hur lång tid löpande planering tar att införa beror på ert system, antalet enheter och vilka regler som ska ställas in. Det går vi igenom vid en genomgång.
Vem äger datan?
Er organisation är personuppgiftsansvarig för uppgifter om medarbetare, brukare och besök. Caire behandlar dem som personuppgiftsbiträde enligt PUB och era instruktioner. En behörig företrädare kan begära återlämning eller radering.
Vad krävs av oss?
För att se exemplet krävs varken konto eller filer. För en egen analys behövs en behörig företrädare som godkänner PUB och en export från Carefox eller Alfa eCare Welfare med besökshistorik och brukar- och adressregister. Personal och arbetspass är valfria.
Vad kostar det efter analysen?
Analysen är kostnadsfri och inget abonnemang startar automatiskt. Löpande planering kostar 9 900 kr per månad för 1–33 aktiva anställda, därefter 300 kr per aktiv anställd och månad, exklusive moms.
Måste vi byta verksamhetssystem?
Nej. Använd Caire fristående eller som integrerad optimerare. Stödda exporter används för första analysen; löpande integration och drift anpassas till ert system och valda upplägg.
Kan AI lägga schema i hemtjänsten?
Ja. Att lägga schema med AI innebär att Caire fördelar besöken på arbetspassen och planerar rutterna utifrån insatserna, medarbetarnas kompetens och restiderna mellan adresserna. Att göra schema med AI i Caire börjar med insatsbehov och arbetspass. Caire räknar fram förslag för perioden, och planeraren jämför dem med samma mått.
Vad är skillnaden mellan automatisk schemaläggning och AI-schemaläggning?
Automatisk schemaläggning brukar betyda att systemet upprepar ett mönster: samma pass, samma dag, samma person. AI-schemaläggning löser i stället ett optimeringsproblem och väger brukartid, restid, kontinuitet, kompetenskrav och arbetstidsregler mot varandra. Skillnaden märks när något ändras: ett upprepat mönster rättas för hand, en optimering räknas om.
Vad är autoschema, och passar det vård och omsorg?
Autoschema väger samman medarbetarnas önskemål till ett bemanningsschema, alltså vem som jobbar när. Inom vård och omsorg löser AI-schemaläggning nästa steg: vilka besök varje pass ska innehålla och i vilken ordning. De hänger ihop, eftersom bemanningen är det utbud besöken ska rymmas i, men det är inte samma problem.
Vad sköter Caire automatiskt?
När insatsbehov, arbetspass och verksamhetens ramar är inställda optimerar Caire besöksplanering och rutter löpande. Förändringar i behov och bemanning tas med i realtid. Planerarnas fastställda placeringar och verksamhetens regler styr vad som får ändras.
Fråga Caire
Undrar du hur Caire fungerar?
Fråga hur Caire fungerar, hur era uppgifter kommer in eller vad Caire faktiskt gör med schemat. Välj en fråga så visar vi svaret — och en bild ur plattformen bredvid.
Vanliga frågor
Visar de vanligaste frågorna.
Skriv inga riktiga namn eller uppgifter om kunder här.
Alla frågor och svarVill du hellre prata med en människa? Boka en demo
AI-assistent. Svaren är allmän produktinformation, inte råd om enskilda personer.
Ur plattformen
Fråga Caire finns med dig i hela plattformen.
Mer tid för omsorg.
Prova Caire med en kostnadsfri analys, eller boka en genomgång av hur plattformen knyter ihop planering, bemanning och arbetet i fält.
Samma mål. En bättre vardag.