AI-assistent
AI som extra kollega
En assistent som arbetar vid samordnarens sida.
För samordnare
Verktyg för samordnare inom hemtjänsten
Digital schemaläggning för hemtjänsten – mindre kaos, mer kontroll
Verktyg för samordnare inom hemtjänsten
Mindre planeringstid
0%
50% mindre planeringstid
Sparade per vecka
0–10 h
8-10 timmar sparade per vecka
Utmaningen i hemtjänstens planering
Morgonkaos
Sjukanmälningar, sena ändringar och ständiga telefonsamtal skapar stressiga morgnar
Manuellt pusslande
Komplicerad matchning av personal till brukare med hänsyn till kompetens, restid och önskemål
Reaktiv planering
Alltid släcka bränder istället för att jobba proaktivt med långsiktig planering
Lösningen: AI-driven schemaläggning med CAIRE
Automatiska justeringar
AI föreslår automatiskt ersättare när personal sjukanmäler sig, baserat på kompetens och tillgänglighet
Proaktiv planering
Systemet lär sig mönster och identifierar outnyttjade timmar för att optimera resursfördelning
50% tidsbesparing
Användare rapporterar upp till 50% mindre tid på planering och administration
Realtidsuppdateringar
All berörda kollegor och brukare informeras automatiskt om ändringar utan fördröjning
Samordnarens arbetsdag: Före vs Efter CAIRE
Före CAIRE
Före CAIRE: Reaktiv planering
Panik vid sjukfrånvaro · Stressat ringa efter vikarier · Manuell omfördelning av schema · Risk för fel och dubbelbokningar · Övertidskostnader och personalstress
Efter CAIRE
Efter CAIRE: Proaktiv planering
AI analyserar situationen automatiskt · Systemet föreslår optimala vikarier · Automatisk omfördelning av besök · Personal informeras automatiskt via push-notiser · Minskad stress och nöjdare brukare
Morgonschema: Jämförelse av tidsfördelning
Före CAIRE (4,5 timmar)
Kontrollera sjukfrånvaro30 min
Ringa vikarier45 min
Göra om schema manuellt60 min
Hantera klagomål30 min
Informera personal om ändringar30 min
Lösa akuta problem45 min
Med CAIRE (2,5 timmar)
Granska AI:s förslag15 min
Godkänna optimerat schema10 min
Övervaka automatiska uppdateringar15 min
Strategiskt planeringsarbete60 min
Personalcoachning40 min
Kvalitetsutveckling60 min
Interaktiv CAIRE-upplevelse
Upplev hur Anna använder CAIRE genom sitt dagliga arbetsflöde och se den verkliga affärseffekten med våra interaktiva diagram
Nuvarande scenario: Balanserad optimering
Annas scenarioval påverkar resultaten i båda diagrammen
1. Annas dagliga arbetsflöde & scenarioval
En dag med Anna och CAIRE
Följ med hemtjänstplaneraren Anna genom en typisk arbetsdag där CAIRE:s AI optimerar och förbättrar varje steg
08:00
AI genererar dagens schema
Anna börjar dagen med att granska AI-optimerade scenarioförslag och väljer det bästa alternativet
Anna väljer optimeringsscenario:
Anna väljer: Scenario C (Balanserad optimering)
- Importerar data från Carefox
- AI genererar 3 optimerade scenarier
- Anna analyserar KPI:er och väljer scenario
10:30
Realtidsändring inträffar
En undersköterska sjukanmäler sig - CAIRE detekterar förändringen omedelbart
- Automatisk avvikelsedetektering
- Identifierar berörda besök
- Föreslår omplaneringsalternativ
10:45
AI omplanerar automatiskt
Systemet räknar om schemat och fördelar om besöken optimalt till tillgänglig personal
- Omfördelar besök till närmaste kollega
- Minimerar påverkan på rutter
- Meddelar berörda via appen
17:00
Analys och uppföljning
Anna får KPI-feedback som visar dagens optimeringsresultat
- 15% kortare restid än planerat
- 92% kontinuitet uppnådd
- Noll övertidstimmar
Dagens resultat med CAIRE
-20%
Kortare restid
7
Vårdare/patient
0h
Övertid
-62%
Admin-tid
Resultat baserat på: Scenario C (Balanserad optimering)
👩💼
"Med CAIRE har mitt jobb som planeringssamordnare blivit så mycket enklare. Jag kan fokusera på det viktiga istället för att sitta med Excel-ark hela dagen."— Anna Johansson, Planeringssamordnare
2. Affärs-KPI Dashboard (Kopplat till Annas val)
Affärsnytta & KPI Dashboard
Jämför nyckeltal mellan manuell planering och AI-optimerade scenarier för att fatta datadrivna beslut
Välj scenario att analysera:
Personalutnyttjande
75%
+29.3% vs baseline
Övertidstimmar/vecka
6h
-75.0% vs baseline
Kostnad/vårdtimme
425kr
-12.4% vs baseline
Kontinuitetsindex
82%
+32.3% vs baseline
Restidsminskning
-20%
Jämfört med manuell planering
Admin-tidsminskning
-62%
Frigjord tid för vårdarbete
Scenario-jämförelse: Effektivitetsvinst vs Baseline
Jämför personaleffektivitet och kontinuitet mellan scenarier.
Baseline (Manuell planering)
Personaleffektivitet vs baselineBaseline (0%)
Kontinuitet (antal vårdare per patient/månad)Baseline (10)
Scenario A (Effektivitetsfokus)
Personaleffektivitet vs baseline+24%
Kontinuitet (antal vårdare per patient/månad)8 (-14%)
Scenario B (Kontinuitetsfokus)
Personaleffektivitet vs baseline+17%
Kontinuitet (antal vårdare per patient/månad)6 (-28%)
Scenario C (Balanserad optimering)
Personaleffektivitet vs baseline+29%
Kontinuitet (antal vårdare per patient/månad)7 (-30%)
Effektivitetsvinster
AI-optimering ökar personalutnyttjandet med upp till 20 procentenheter och minskar övertid drastiskt.
Upp till 300% ROI första året
Kvalitetsförbättringar
Högre kontinuitet i vården leder till nöjdare brukare och bättre vårdresultat.
Kontinuitetsindex över 80%
Hållbar tillväxt
Minskade kostnader per vårdtimme möjliggör expansion utan proportionell kostnadökning.
15% lägre kostnad per timme
Så fungerar den sammankopplade upplevelsen
Realtidskoppling
När Anna väljer ett optimeringsscenario i sitt dagliga arbetsflöde uppdateras affärs-KPI:erna automatiskt för att visa den ekonomiska effekten av hennes val.
Datadrivna beslut
Denna integrerade vy hjälper samordnare att förstå hur deras dagliga val påverkar övergripande affärsmått som personalutnyttjande, kostnader och vårdkontinuitet.
Effekt: mindre stress, nöjdare personal och kunder
När planeringen flyter på med hjälp av CAIRE minskar den dagliga stressen för samordnare. Personalen får tydliga, förutsägbara scheman med jämn arbetsbelastning.
Personalnöjdhet
0%
Personalnöjdhet
Vårdkontinuitet
0%
Vårdkontinuitet
Tidsbesparing
0%
Tidsbesparing
Se strategiska underlag för beslutsfattare och beräkna er ROI på Sveriges Hemtjänst.
Få ordning på planeringen redan idag
Boka en kostnadsfri demo av CAIRE och upplev skillnaden för din hemtjänstsamordning.