Granskningsbara förslag
AI-stödd planering
Samordnaren granskar föreslagna ändringar innan publicering.
För samordnare
Planeringsverktyg för samordnare i hemtjänsten
AI-stödd schemaläggning för hemtjänsten – jämför otilldelade besök, brukartid och restid före planerarens publicering
Operativ vy
En källsnapshot
Planeringen utgår från samma besök, personal och begränsningar.
AI-assistent
AI-stödd kandidatgranskning
En assistent som arbetar vid samordnarens sida.
Utmaningen i hemtjänstens planering
Morgonkaos
Sjukanmälningar, sena ändringar och ständiga telefonsamtal skapar stressiga morgnar
Manuellt pusslande
Komplicerad matchning av personal till brukare med hänsyn till kompetens, restid och önskemål
Reaktiv planering
Alltid släcka bränder istället för att jobba proaktivt med långsiktig planering
Lösningen: AI-driven schemaläggning med CAIRE
Granskningsbara justeringar
Caire föreslår ersättare när personal sjukanmäler sig; planeraren granskar kompetens och tillgänglighet innan ändringen tillämpas
Proaktiv planering
Jämför registrerad efterfrågan och outnyttjade timmar i planerargranskade bemanningskandidater
Mindre administrativt arbete
Assistenten gör repetitivt planeringsarbete synligt och granskningsbart.
Godkända uppdateringar
Notiser skickas efter att planeraren har godkänt och publicerat en schemaändring
Samordnarens arbetsdag: Före vs Efter CAIRE
Före CAIRE
Före CAIRE: Reaktiv planering
Panik vid sjukfrånvaro · Stressat ringa efter vikarier · Manuell omfördelning av schema · Risk för fel och dubbelbokningar · Övertidskostnader och personalstress
Efter CAIRE
Efter CAIRE: Proaktiv planering
Planeraren registrerar ändrade indata · CAIRE förbereder behöriga täckningsalternativ · Planeraren granskar rutt- och kontinuitetsavvägningar · Personal informeras efter godkännande och publicering
Morgonschema: Jämförelse av tidsfördelning
Före CAIRE (manuellt arbetsflöde)
Kontrollera sjukfrånvaroManuellt
Ringa vikarierManuellt
Göra om schema manuelltManuellt
Hantera klagomålManuellt
Informera personal om ändringarManuellt
Lösa akuta problemManuellt
Med CAIRE (granskat arbetsflöde)
Granska AI:s förslagGranska
Godkänna optimerat schemaGodkänn
Granska ändringsförslagÖvervaka
Strategiskt planeringsarbetePlanera
PersonalcoachningCoacha
KvalitetsutvecklingUtveckla
Interaktiv CAIRE-upplevelse
Upplev hur Anna använder CAIRE genom sitt dagliga arbetsflöde och utforska operativa avvägningar med våra interaktiva diagram
Nuvarande scenario: Konfigurerade avvägningar
Endast illustration: Annas val ändrar prioriteringar; ingen planeringskörning eller evidens är inläst
1. Annas dagliga arbetsflöde & scenarioval
En dag med Anna och CAIRE
Illustrativt planerarflöde: CAIRE förbereder kandidater och evidens; Anna granskar och godkänner före publicering
08:00
Underlag → färdigt schema
Anna bygger stående data i Caire och granskar sedan jämförbara schemakandidater och deras diagnostik
Anna väljer optimeringsscenario:
Anna väljer: Scenario C (Balanserad optimering)
- Stående data i Caire inom den godkända kundgränsen
- CAIRE bygger jämförbara schemaförslag
- Anna jämför KPI:er och godkänner ett
10:30
Något ändras under dagen
En undersköterska sjukanmäler sig — CAIRE flaggar påverkan och visar vad som behöver täckas
- Status: vilka besök som är i risk
- Vad som kan förbättras: täckning och kontinuitet
- Föreslår ersättningsalternativ
10:45
CAIRE föreslår — Anna godkänner
Systemet räknar om och föreslår hur besöken omfördelas; Anna granskar och publicerar innan något går live
- Föreslår täckning med närmaste kollegor
- Håller rutter och kontinuitet i sikte
- Meddelar personal först efter godkännande
17:00
Följ upp och förbättra
Anna ser brukartid, effektivitet och kontinuitet mot målen — och nästa föreslagna förbättring
- En verklig körning skulle redovisa sitt restidsmått
- En verklig körning skulle redovisa sitt kontinuitetsmått
- En verklig körning skulle redovisa mått för övertid och administrationstid
Illustrativa mått som en körning skulle redovisa
Illustrativt
Restidsavvägning
Illustrativt
Kontinuitetsmått
Illustrativt
Övertidsmått
Illustrativt
Mått för administrationstid
Mått för: Scenario C (Balanserad optimering)
2. Illustrativa affärsmått (Kopplat till Annas val)
Illustrativ ram för affärsmått
Diagrammet visar vilka mått en riktig planeringskörning kan ge; ingen körningsevidens är inläst här
Välj prioriteringar att jämföra:
Personalutnyttjande
Illustrativ platshållare
Fyll i från jämförbara riktiga körningar
Övertid
Illustrativ platshållare
Fyll i från jämförbara riktiga körningar
Kostnad per vårdtimme
Illustrativ platshållare
Fyll i från jämförbara riktiga körningar
Kontinuitet
Illustrativ platshållare
Fyll i från jämförbara riktiga körningar
Restidsjämförelse
Illustrativ platshållare
Fyll i från jämförbara riktiga körningar
Jämförelse av administrationstid
Illustrativ platshållare
Fyll i från jämförbara riktiga körningar
Scenariojämförelse: konfigurerade prioriteringar
Väljaren illustrerar endast olika prioriteringar. Den kör inte optimeraren och läser inte in evidens; dokumentera mått från riktiga jämförbara körningar innan slutsatser dras.
Referensprioriteringar
Illustrerar den nuvarande prioritetskonfigurationen
Illustrativ platshållare · Fyll i från jämförbara riktiga körningar
Scenario A (effektivitetsfokus)
Viktar effektivitet och kostnad för jämförelse
Illustrativ platshållare · Fyll i från jämförbara riktiga körningar
Scenario B (kontinuitetsfokus)
Viktar kontinuitet och relationer för jämförelse
Illustrativ platshållare · Fyll i från jämförbara riktiga körningar
Scenario C (avvägningsjämförelse)Vald jämförelse
Jämför konfigurerade avvägningar mellan effektivitet, kontinuitet och kostnad
Illustrativ platshållare · Fyll i från jämförbara riktiga körningar
Effektivitetsutvärdering
Mät personalutnyttjande och övertid för varje körning med verksamhetens egna indata.
Planerargranskad evidens
Kontinuitetsutvärdering
Jämför kontinuitetsmått och tilldelningsändringar innan planeraren publicerar en kandidat.
Planerargranskad evidens
Kostnadsutvärdering
Jämför kostnads- och restidsmått från likvärdiga källsnapshots och planeringsperioder.
Planerargranskad evidens
Så fungerar den sammankopplade upplevelsen
Sammankopplade prioriteringar
När Anna väljer ett scenario använder illustrationen samma konfigurerade prioriteringar. Den kör inte optimeraren och läser inte in uppmätta värden.
Datadrivna beslut
Vyn visar vilka mått för personalutnyttjande, kostnad och kontinuitet som samordnare kan fylla i från likvärdiga riktiga planeringskörningar.
Leverantörens uppföljning: arbetsbelastning och upplevelse
Jämför arbetsbelastning och schemats förutsägbarhet per körning och följ sedan upp samordnares, personals och klienters upplevelse separat efter publicering.
Kontinuitet
En synlig avvägning
Granska kontinuitet tillsammans med restid och bemanning innan ett förslag godkänns.
Kvalitet
Skyddas av granskning
Planeraren behåller kontrollen över varje operativ ändring.
Planering
Tydlig nästa åtgärd
Assistenten visar konkreta ändringar i stället för ett svart låderesultat.
Se strategiska underlag för beslutsfattare och beräkna er ROI på Sveriges Hemtjänst.
Få ordning på planeringen redan idag
Boka en kostnadsfri demo av CAIRE och upplev skillnaden för din hemtjänstsamordning.