För samordnare

    Planeringsverktyg för samordnare i hemtjänsten

    AI-stödd schemaläggning för hemtjänsten – jämför otilldelade besök, brukartid och restid före planerarens publicering

    Prova Caire kostnadsfrittBoka genomgång

    Organisationens behörigheter och regler styr vem som ser och ändrar planeringen. Granska trygghet och dataskydd

    Besökskalender med val av planeringsresultat
    Granska besöksplaneringen och jämför resultat för samma period.
    Läs beskrivningen

    Kalendervyn visar besökens placering. Resultatväljaren ger tillgång till olika planeringsresultat för perioden.

    Granskningsbara förslag

    AI-stödd planering

    Samordnaren granskar föreslagna ändringar innan publicering.

    Operativ vy

    En källsnapshot

    Planeringen utgår från samma besök, personal och begränsningar.

    AI-assistent

    AI-stödd kandidatgranskning

    En assistent som arbetar vid samordnarens sida.

    Utmaningen i hemtjänstens planering

    Morgonkaos

    Sjukanmälningar, sena ändringar och ständiga telefonsamtal skapar stressiga morgnar

    Manuellt pusslande

    Komplicerad matchning av personal till brukare med hänsyn till kompetens, restid och önskemål

    Reaktiv planering

    Alltid släcka bränder istället för att jobba proaktivt med långsiktig planering

    Lösningen: AI-driven schemaläggning med CAIRE

    Granskningsbara justeringar

    Caire föreslår ersättare när personal sjukanmäler sig; planeraren granskar kompetens och tillgänglighet innan ändringen tillämpas

    Proaktiv planering

    Jämför registrerad efterfrågan och outnyttjade timmar i planerargranskade bemanningskandidater

    Mindre administrativt arbete

    Assistenten gör repetitivt planeringsarbete synligt och granskningsbart.

    Godkända uppdateringar

    Notiser skickas efter att planeraren har godkänt och publicerat en schemaändring

    Samordnarens arbetsdag: Före vs Efter CAIRE

    Före CAIRE

    Före CAIRE: Reaktiv planering

    Panik vid sjukfrånvaro · Stressat ringa efter vikarier · Manuell omfördelning av schema · Risk för fel och dubbelbokningar · Övertidskostnader och personalstress

    Efter CAIRE

    Efter CAIRE: Proaktiv planering

    Planeraren registrerar ändrade indata · CAIRE förbereder behöriga täckningsalternativ · Planeraren granskar rutt- och kontinuitetsavvägningar · Personal informeras efter godkännande och publicering

    Morgonschema: Jämförelse av tidsfördelning

    Före CAIRE (manuellt arbetsflöde)

    Kontrollera sjukfrånvaroManuellt
    Ringa vikarierManuellt
    Göra om schema manuelltManuellt
    Hantera klagomålManuellt
    Informera personal om ändringarManuellt
    Lösa akuta problemManuellt

    Med CAIRE (granskat arbetsflöde)

    Granska AI:s förslagGranska
    Godkänna optimerat schemaGodkänn
    Granska ändringsförslagÖvervaka
    Strategiskt planeringsarbetePlanera
    PersonalcoachningCoacha
    KvalitetsutvecklingUtveckla

    Så arbetar samordnaren i Caire

    Från stående data till publicerat schema: Caire förbereder kandidater och diagnostik; planeraren granskar och publicerar.

    1. En dag med Anna — planeraren i loopen

    En dag med Anna och CAIRE

    Planerarflöde: Caire förbereder kandidater och evidens; Anna granskar och godkänner före publicering

    08:00

    Underlag → färdigt schema

    Anna bygger stående data i Caire och granskar sedan jämförbara schemakandidater och deras diagnostik

    Anna väljer optimeringsscenario:

    Anna väljer: Scenario C (Balanserad optimering)
    • Stående data i Caire inom den godkända kundgränsen
    • CAIRE bygger jämförbara schemaförslag
    • Anna jämför KPI:er och godkänner ett
    10:30

    Något ändras under dagen

    En undersköterska sjukanmäler sig — CAIRE flaggar påverkan och visar vad som behöver täckas

    • Status: vilka besök som är i risk
    • Vad som kan förbättras: täckning och kontinuitet
    • Föreslår ersättningsalternativ
    10:45

    CAIRE föreslår — Anna godkänner

    Systemet räknar om och föreslår hur besöken omfördelas; Anna granskar och publicerar innan något går live

    • Föreslår täckning med närmaste kollegor
    • Håller rutter och kontinuitet i sikte
    • Meddelar personal först efter godkännande
    17:00

    Följ upp och förbättra

    Anna ser brukartid, effektivitet och kontinuitet mot målen — och nästa föreslagna förbättring

    • En verklig körning skulle redovisa sitt restidsmått
    • En verklig körning skulle redovisa sitt kontinuitetsmått
    • En verklig körning skulle redovisa mått för övertid och administrationstid

    Mått produkten redovisar efter en körning

    Värden syns på era slutförda körningar i produkten

    Restidsavvägning

    Syns efter er körning

    Kontinuitetsmått

    Syns efter er körning

    Övertidsmått

    Syns efter er körning

    Mått för administrationstid

    Syns efter er körning

    Prioriteringar: Scenario C (Balanserad optimering)

    2. Det ni ser i produkten

    Vyer från planeringen: kalender, mått för körningen och jämförelse av förslag.

    Besökskalender med val av planeringsresultat
    Granska besöksplaneringen och jämför resultat för samma period.
    Läs beskrivningen

    Kalendervyn visar besökens placering. Resultatväljaren ger tillgång till olika planeringsresultat för perioden.

    Schema och rutt i samma vy

    Se besök, restid och personalbelastning innan du godkänner en kandidat.

    Analysvy med förklaring av planeringsmått
    Läs måtten med deras definitioner och planeringens sammanhang.
    Läs beskrivningen

    Analysvyn visar planeringsmått och förklaringar. Mått ska jämföras inom samma period och med samma definitioner.

    Mått per slutförd körning

    Brukartid, restid, kontinuitet och otilldelade besök redovisas från samma körning.

    Planeringsresultat som beräknas i bakgrunden
    Besöksbehov och kapacitet ligger till grund för planeringsresultaten.
    Läs beskrivningen

    Resultatvyn visar beräkningens status och tillgängliga kandidater. En kandidat och dess resultat hör till en bestämd period.

    Jämför kandidater före publicering

    Välj mellan prioriteringar för effektivitet, kontinuitet och kostnad — planeraren publicerar.

    Automatisk planering inom era verksamhetsregler

    Prioriteringar ni sätter

    Vikta effektivitet, kontinuitet och kostnad för varje körning. Livevärden kommer alltid från era slutförda körningar.

    Publicering ligger hos planeraren

    Caire uppdaterar den konfigurerade besöksplaneringen automatiskt. Beslut som kräver behörighet eller professionellt godkännande behåller sina godkännanden.

    Leverantörens uppföljning: arbetsbelastning och upplevelse

    Jämför arbetsbelastning och schemats förutsägbarhet per körning och följ sedan upp samordnares, personals och klienters upplevelse separat efter publicering.

    Kontinuitet

    En synlig avvägning

    Granska kontinuitet tillsammans med restid och bemanning innan ett förslag godkänns.

    Kvalitet

    Skyddas av granskning

    Planeraren behåller kontrollen över varje operativ ändring.

    Planering

    Tydlig nästa åtgärd

    Assistenten visar konkreta ändringar i stället för ett svart låderesultat.

    Se strategiska underlag för beslutsfattare och beräkna er ROI på Sveriges Hemtjänst.

    Hitta nästa förbättring i ert befintliga schema

    Börja med rapporterna ni redan kan exportera. Granska nuläget och konkreta iakttagelser tillsammans med Caire innan ni tar nästa steg i planeringen.

    Skapa ett konto, godkänn villkoren, integritetspolicyn och PUB-avtalet och ladda upp ert schema från Carefox eller Alfa eCare Welfare. Sedan analyserar Caire det.

    Analysera er besöksplanering kostnadsfrittBoka genomgång

    En analys av en vald period per organisation, inklusive en optimering med kalender, jämförelse och diagnostik för tillgängliga resultat. Uppgradera för fortsatt planering. Betald pilot väljer ni separat.