- Gäller för
- Samordnare
- Typ
- Guide
Rapporterna du behöver
Exportera samma enhet och period i alla rapporter, och ladda ned med Excel, inte PDF. Två rapporter krävs och två är valfria.
- Krävs, besökshistorik: Statistik, Vårdtagare, Utförda insatser, Avancerat. Välj Specificera insatser under Vy, kryssa i Alla vårdtagare och välj enhet. Låt Visa frånvarande/avbokade insatser vara ikryssad.
- Krävs, kunder och adresser: Vårdtagare, Alternativ, Vårdtagare export, med adress, postnummer och stad. Ta med Kundnummer eller Personnummer i båda rapporterna, så att filerna kan kopplas ihop.
- Valfritt, personal: Medarbetare, Alternativ, Anställda export, med anställningsnummer, förnamn och efternamn.
- Valfritt, arbetspass och raster: Statistik, Medarbetare, Arbetade timmar, Avancerat, Detaljerad.
Ladda upp och granska
Under Så tolkas dina rapporter ser du varje kolumn i Excel, ett maskerat exempel och vilket fält i Caire den blir. Besök som kommer att hoppas över visas med en varning. Du kan fortsätta med de giltiga besöken, eller välja en annan kolumn eller en befintlig kund eller medarbetare. Caire gissar inte vilken person en rad gäller. Välj Uppdatera förhandsgranskningen efter en ändring.
- 1. Öppna Importera, välj Enhet och välj ert planeringssystem som källa.
- 2. Släpp rapporterna i rutan och välj Analysera.
- 3. Granska kunder, adresser, besöksmallar och tidsfönster. Beviljade minuter blir besökens längd i genomförandeplanen.
- 4. Välj en befintlig enhet eller Ny enhet… och spara.
Läs direkt från planeringssystemet
Har er organisation kopplat ett konto i planeringssystemet kan du välja API-kopplingen som källa. Välj datum, högst 31 åt gången, och Hämta enheterna från planeringssystemet. Välj enheterna och granska kunder, personal, platser och personalens scheman på samma sätt som för rapporterna.
Caire läser bara planerat arbete och ändrar inget i planeringssystemet. Kopplingens uppgifter hanteras under Inställningar och Integrationer.
Efter importen
Personnummer skrivs inte till kundregistret, och fritext, läkemedel och portkoder tas bort innan något sparas. Importen räknar inte ut framtida tillgänglighet, kompetenser eller flex. Kontrollera att alla kunder har besöksmallar med tidsfönster och insats, att dubbelbemanning ser rätt ut och att medarbetarna hör till rätt enhet och har pass.