Vad är Journal?
Journal är Caires modul för den sociala dokumentationen enligt socialtjänstlagen: personakten, journalanteckningar och genomförandeplaner. Journal fungerar tillsammans med Caires planering, men kan också användas fristående, utan schemaläggning.
Slå på Journal
Journal slås på för hela organisationen enligt ert avtal. Att Journal är påslagen ger ingen enskild person tillgång; varje användare behöver också rätt behörighet och tillgång till enheten.
- 1. Utse en ansvarig chef per enhet. Administratören föreslår chefen, och chefen godkänner själv.
- 2. Ge rätt behörigheter. Läsa, skriva, hantera genomförandeplaner, ge åtkomst, exportera och granska åtkomstloggen är separata behörigheter.
- 3. Godkänn en gallringsrutin. Rutinen godkänns av en annan person än den som förberedde den.
Vem får läsa en journal?
Tvåstegsverifiering krävs för all läsning och skrivning. Export och ändrade åtkomster kräver att verifieringen gjordes för högst tio minuter sedan.
- Vårdgivare får läsa och skriva för de kunder de har ett publicerat besök hos, från 12 timmar före passets start till 12 timmar efter passets slut.
- Utanför den tiden kan en chef ge en tidsbegränsad åtkomst till en viss kund, med en angiven anledning.
- Kontorspersonal behöver en uttrycklig åtkomst till enheten eller kunden, utöver journalbehörigheten.
- En schemaroll, en allmän hälsobehörighet eller ett anhörigförhållande ger ingen journalåtkomst.
Anteckningar, signering och rättelser
Ett utkast sparas och kan öppnas igen innan det signeras. En signerad anteckning eller en publicerad genomförandeplan ändras aldrig i efterhand. En rättelse läggs till som en ny signerad anteckning med en orsak, och den ursprungliga finns kvar och visas tillsammans med rättelsen.
Åtkomstlogg och integritet
Varje gång någon öppnar en journal eller en fil loggas det innan innehållet visas. Ansvarig chef kan granska loggen per enhet. Journaltexten skickas aldrig till AI-modeller, partner eller optimeringen.
Export och flytt mellan enheter
Den som har exportbehörighet kan exportera hela journalen. En kund som byter enhet flyttas med en dokumenterad överlämning, och ursprunget från den tidigare enheten finns kvar.