- Gäller för
- Samordnare · Administratör
- Steg
- 0 Kom igång
- Typ
- Guide
Listan visar vad som behövs nu
Kom igång med Caire samlar det som behövs för ert första schema. Stegen kan göras i valfri ordning, och inget steg låser ett annat. Varje steg visar om det är Obligatoriskt, Rekommenderat eller Valfritt, och ungefär hur lång tid det tar.
Ett första schema kräver tre saker: organisationens uppgifter, en enhet och minst en komplett kund med ett komplett besök. Enheten skapas normalt från kontorsadressen.
Stegen i listan
- Organisation: namn och kontorsadress. Börja här.
- Kunder och besök (obligatoriskt): lägg till minst en kund med besök. Du skapar kunden och lägger sedan till besöken i samma vy.
- Personal och skift (rekommenderat): utan personal planerar Caire mot en tänkt bemanning och visar vad som skulle krävas.
- Enheter: granska enheten som skapades från kontorsadressen, eller lägg till fler om ni arbetar i flera kommuner.
- Bjud in kollegor: samordnare planerar och publicerar scheman. Administratörer sköter dessutom konto och medlemmar.
- Operativa inställningar (rekommenderat): egna insatser, medarbetarroller och kompetenser. Standardvärdena räcker för ett första schema.
Hoppa över och kom tillbaka
Ett steg som inte är obligatoriskt kan du skjuta upp med Hoppa över tills vidare. Välj Ångra för att ta tillbaka det. Ett överhoppat steg räknas inte som klart.
Kunden får ett betyg och en lista under Vad som saknas, till exempel Inga besök eller Koordinater saknas. Det stoppar inte sparandet. Det visar vad som saknas för planeringen.
Börja med rapporter i stället
Har ni rapporter från ert nuvarande system kan du välja Snabbanalys från rapporter. Uppladdningen skapar de kunder, besök och medarbetare som du annars skriver in för hand. Det är en annan väg in, inte ett extra krav.
Ert första schema
När organisationen, enheten och minst en komplett kund med ett komplett besök finns blir Skapa mitt första schema valbart. Caire bygger då en baslinje och visar vad en optimering skulle ändra.