- Gäller för
- Administratör
- Steg
- 0 Kom igång
- Typ
- Guide
En egen produkt med egna appar
Personalhandboken samlar verksamhetens rutiner och riktlinjer på ett ställe. Den är en egen produkt i Caire, skild från schemaläggningen.
Innehållet skriver och sköter du i handboksadministrationen på handbook-admin.caire.se. Medarbetarna läser handboken på handbook.caire.se och under Mer › Handbok i medarbetarappen. Båda läser samma innehåll.
Handboken är till för medarbetare. Kunder och anhöriga har ingen tillgång till den.
Vem som får administrera
För att administrera handboken krävs tre saker: er organisation har produkten Personalhandboken, under provperioden eller som betald produkt, du är inloggad i rätt organisation, och din roll har behörigheten att hantera handboken (org:handbook:manage).
Medarbetare som ska läsa handboken behöver läsbehörigheten (org:handbook:read). Behörigheterna kontrolleras av servern, så den som saknar dem kommer inte åt innehållet ens med en direktlänk.
Startinnehåll från Caire
När er organisation får tillgång till Personalhandboken läggs startmaterial in automatiskt. Det lägger bara till det som saknas och skriver aldrig över era egna kategorier, sidor, varumärke eller översättningar.
Dessutom har Caire ett gemensamt mallbibliotek som visas i er handbok tills ni döljer eller kopierar mallarna. Mallbiblioteket sköts av Caire.
Runt i handboksadministrationen
Sidomenyn har Dashboard, Kategorier, Sidor, Media och Inställningar. Dashboard visar publicerade sidor, utkast, kategorier, språkstatistik och senaste aktivitet, och har snabblänkar till Skapa sida, Kategorier, Mediabibliotek och Varumärke.
Med Visa handbok öppnar du handboken som medarbetarna ser den. Klockan Notiser i toppfältet säger till när Caire har uppdaterat eller lagt till en mall.
- Gå igenom Caire-mallarna och bestäm vad som ska visas, döljas eller kopieras.
- Skapa de kategorier ni behöver och skriv egna sidor.
- Lägg upp en kontaktsida och en sida med vanliga frågor.
- Välj vilka sidor som kräver läskvittens och skapa introduktionspaket för nya medarbetare.
- Ställ in varumärke, språk och genvägar.