Genomförandeplanen styr varje besök i schemat
I Caire beskriver genomförandeplanen vad varje kund ska få, när och med vilka krav. När ni skapar ett schema blir planens besök daterade besök, och schemaläggningen håller sig inom de tider planen tillåter.
Aktuell sida
Genomförandeplan
Besök, tidsfönster och insatsflex som schemat följer.
Vad är en genomförandeplan?
En genomförandeplan beskriver hur en beviljad insats ska utföras i vardagen: vad som ska göras, vid vilken tid och hur kunden vill ha det. Den tas fram tillsammans med kunden. För planeringen är det besökens tider, längd, frekvens och krav på personal som avgör hur schemat kan läggas.
Från plan till schema
- 01
Besöken läggs upp per kund
Varje besök i planen är en besöksmall med insats, längd, frekvens och veckodagar. Mallen hör alltid till en kund.
- 02
Tidsfönster i två nivåer
Önskad tid är när kunden helst vill ha besöket. Ett utökat tidsfönster anger hur långt besöket får flyttas när det behövs. Båda syns i mallen och på besöket i kalendern.
- 03
Kraven följer besöket
Kompetenser, önskad personal, dubbelbemanning och ordningen mellan en kunds besök sparas på mallen, där de avgör vem som kan ta besöket.
- 04
Besöken blir ett schema
När ni skapar ett schema kopieras planens besök till daterade besök för perioden. Planeraren granskar förslaget innan något publiceras.
Insatsflex: hur mycket en insats får flyttas
Insatsflex anger hur många minuter en insats får flyttas utöver sitt tidsfönster när schemat optimeras. Ni ställer in den per insats för enheten och ser direkt hur efterfrågan över dygnet förändras, innan något sparas. Kundens önskade tid vidgas aldrig, och 0 minuter betyder att tidsfönstret gäller precis som det står. När ni skapar ett nytt schema kan olika nivåer av insatsflex jämföras som egna förslag.
Kontroll innan mallen sparas
Förhandsvisningen av veckoschemat visar var besöket kan hamna bland kundens övriga besök, och krockar syns innan mallen sparas. Från mallen ser ni också när besöket senast schemalades och vem som hade det.
Planering, inte dokumentation
Caire planerar utifrån genomförandeplanen men är inget journalsystem. Den sociala dokumentationen och uppföljningen av planen gör ni där ni gör den i dag. I Caire finns det som behövs för att lägga schemat och följa upp det.
Vanliga frågor om genomförandeplanen
Vad är en genomförandeplan i hemtjänsten?
Det är planen för hur en beviljad insats ska utföras hos kunden: vad som ska göras, när och hur. Den tas fram tillsammans med kunden och ligger till grund för besöken i schemat.
Hur används genomförandeplanen när schemat läggs?
Besöken i planen kopieras till daterade besök när ni skapar ett schema. Tidsfönster, längd, kompetenskrav och dubbelbemanning följer med, så förslaget håller sig inom det planen tillåter.
Vad är skillnaden mellan önskad tid och utökat tidsfönster?
Önskad tid är när kunden helst vill ha besöket. Det utökade tidsfönstret är det yttre spannet som besöket får flyttas inom när schemat inte går ihop annars.
Vad är insatsflex?
Insatsflex är antalet minuter en insats får flyttas utöver sitt tidsfönster vid optimering. Den sätts per insats för enheten, och 0 minuter betyder att tidsfönstret gäller som det står.
Ersätter Caire vårt system för dokumentation?
Nej. Caire är ett planeringssystem. Social dokumentation och uppföljning av genomförandeplanen görs där ni gör den i dag.
Läs vidare
Se hur er plan blir ett schema
Skicka ert befintliga schema till en gratis schemaanalys, eller klicka er igenom planeringen i den interaktiva demon.
