Två rapporter behövs
Välj den period ni vill analysera. Exportera besöksrapporten och kund- och adressregistret som Excel (.xls eller .xlsx). Personal- och skiftuppgifter är valfria kompletteringar.
Vilka rapporter som behövs
- Behövs: utförda besök eller insatser för perioden, med en rad per besök. Behåll avbokningar och frånvaro.
- Behövs: kund- eller brukarregistret med primär adress, postnummer och ort. Besöksrapporten och registret behöver en gemensam identifierare.
- Valfritt: en export av medarbetarna med anställningsnummer och namn, för stabila medarbetaridentiteter.
- Valfritt: en rapport över arbetade timmar eller pass med datum, start, slut och rast för samma period och enhet.
- Exakta menyval och kolumnkrav för ert verksamhetssystem visas när ni väljer system i uppladdningen.
Ladda upp och granska
Logga in eller skapa konto och ange organisationens uppgifter. Välj ert system och ladda upp rapporterna tillsammans. Exportbilder och kolumnkrav finns vid systemvalet.
Granska hur kunder, besök, medarbetare, arbetspass och adresser har matchats. Caire visar saknade uppgifter och vad som behöver rättas innan ni fortsätter. Ladda bara upp verksamhetens filer i det inloggade flödet.
Optimera och se resultaten
När underlaget är sparat startar ni den optimering som ingår. Följ status och återvänd till samma analys senare. Tillgängliga resultat kan granskas i kalendern, jämföras med det importerade schemat och undersökas i diagnostiken.
Planerat och uppmätt utförande är olika underlag. Saknade mätvärden visas som saknade. En körning kan misslyckas eller ge ofullständiga resultat; den garanterar inte ett genomförbart schema eller en viss besparing.
Fortsätt planera när ni är redo
En analys och en optimering av den valda perioden ingår per organisation. Ni kan fortsätta läsa dessa resultat. Redigering, publicering, nya optimeringar och löpande planering kräver uppgradering. En betald pilot och en eventuell produktprovperiod är separata val.