Vad Skapa schema gör
Enhetens grunddata gäller tills vidare: kunder med sina besök, medarbetare och arbetspassmallar. När du skapar ett schema läggs den grunddatan ut på datum för en vald period. Besöken i perioden är det som ska planeras.
Ett och samma klick skapar schemat och tar fram förslag att jämföra. Det första är schemat med genomförandeplanens tider oförändrade. Bredvid det finns ett alternativ för varje insatsflexprofil, där besöken får flyttas lite före eller efter planerad tid. Alla förslag bygger på samma besök och visas i samma kalender.
Det här behövs först
- Organisationens adress, ifylld och verifierad.
- En enhet. Enheten styr vilka kunder och medarbetare som ingår.
- Minst en komplett kund i enheten, med besök i perioden från genomförandeplanen.
- Minst en aktiv arbetspassmall som gäller i perioden.
- Medarbetare med kontrakt och veckoschema rekommenderas. Saknas de stoppas inte skapandet, men då bygger Caire bemanningen från besöksbehovet.
Så skapar du schemat
- 1. Välj Skapa nytt schema, eller Skapa schema i en vecka som saknar utkast. Panelen Skapa och optimera schema öppnas.
- 2. Välj enhet. Schemanamn och period fylls i åt dig: som standard nästa hela vecka, måndag till söndag. Under Visa detaljer kan du ändra namn, startdatum och slutdatum och se Datakontroll för schemat.
- 3. Välj insatsflex för schemat: 0 — ingen extra flex, Caires flex, Enhetens flex eller Egen flex för detta schema. Värdena fryses när schemat förbereds, så enhetens sparade inställningar ändras inte.
- 4. Välj hur skiftflex ska användas, till exempel Använd enhetens skiftflex eller Ingen skiftflex (hela arbetspassmallar).
- 5. Kontrollera medarbetarnas färdsätt under Färdsätt.
- 6. Välj Skapa och optimera schema.
Datakontrollen visar vad som saknas
Datakontroll för schemat visar grönt, gult eller rött. Grönt betyder att underlaget räcker. Gult betyder att schemat kan skapas, men att till exempel saknade kostnader eller ofullständiga veckoscheman kan påverka resultatet. Rött betyder att något krävs innan du kan starta, och kontrollen visar vad du behöver komplettera.
Vill du granska schemat innan något optimeras väljer du Spara utan optimering. Schemat sparas då som utkast, och optimeringen startar först när du själv väljer att köra den.
Vad du får tillbaka
När körningen är igång öppnas schemats kalender och visar hur långt arbetet har kommit. Det oförändrade schemat startar först, och alternativen med insatsflex följer efter hand.
Jämför förslagen under Välj och jämför och byt mellan dem utan att lämna kalendern. Inget förslag publiceras av sig självt. När du har valt det som passar bäst publicerar du det, se Publicera ett schema.
Om något går fel
Ett förslag som misslyckas eller fastnar visas som misslyckat i schemat, med orsaken. Det hindrar aldrig att du skapar ett nytt schema.
Bryts anslutningen innan Caire hunnit bekräfta din begäran visar panelen det. Välj Kontrollera schemalistan innan du försöker igen, så att du inte skapar ett extra schema. Har schemat redan sparats kan du välja Öppna sparat utkast.