Kalender, lösningar och uppföljning

Caire är ett driftssystem för hemtjänsten. Tjänsteområdet sätter planeringsgränsen. Genomförandeplaner, besöksmallar, tidsfönster, grupper, beroenden, prioritet och preferenser blir besöksbehov. Medarbetare, skift, kompetenser, tillgänglighet och kostnad blir kapacitet.

När ett schema skapas materialiserar Caire den datan till daterade besök och ett medarbetarurval för perioden. ESS dimensionerar eller bygger skiftutbudet, FSR tilldelar besök och rutter, och lösningen visar mätvärden per schema, medarbetare, skift, kund och besök.

Värdet ligger inte i analysen i sig, utan i att du ser vad som behöver läggas till, flyttas eller göras om när verkligheten ändras.

När en lösning finns börjar granskningen i kalendern. Kontrollera först att besöken ligger på rätt tid enligt genomförandeplanen. Om schemat är fel i kalendern spelar procenttal för kontinuitet, effektivitet och kostnad mindre roll.

Kalendern visar varje besök i sitt sammanhang: kund, vårdgivare, tid, rutt, färgkodad kontinuitet och manuella ändringar. Där kan du dra och släppa besök, justera tider och ta bort sjukanmäld personal.

Vid sjukfrånvaro eller kapacitetsbrist kan Caire visa en rangordnad ersättarlista och hjälpa dig att skapa ett scenario eller en ny optimering. Nuvarande ersättarlista bygger på kompetenstäckning, samma tjänsteområde och att medarbetaren inte redan ligger på skiftet; rikare signaler som kostnad, kontinuitet och flaskhalsar ska bara visas när de finns i lösnings- eller diagnostikunderlaget.

Om det fortfarande saknas personal kan du köra en ny optimering där mindre tidskritiska besök får flyttas inom sin flexibilitet eller till nästa möjliga tillfälle enligt verksamhetens regler. Caire föreslår och informerar, men tillämpar inte ändringen utan ditt godkännande.

Jämförelsesidan visar två lösningar sida vid sida så att du kan se vad som faktiskt ändrades. Analysvyerna visar detaljer per anställd, kund och besök: minuter, procent, restider, besökstid och hur mycket varje medarbetare lägger på besök.

Om all data finns kan Caire först skapa ett planerat schema som visar hur många anställda som behövs och vilka genomförandeplaner som bör justeras. Därefter blir det enkelt att uppdatera schemat i realtid när vardagen förändras.