Välj analysenhet och ladda upp två rapporter
Efter registrering öppnar Caire den samlade importvägen. Välj en befintlig enhet som källa för en separat analys eller skapa en ny analysenhet direkt i flödet. En befintlig produktionsenhet skrivs inte över.
Ladda upp besöksrapporten och kund- och adressregistret. Källanalysen visas på sekunder och håller planerat skilt från utfört. Utfört visas bara när rapporten bevisar faktiska tider.
Planerarens sammanhängande flöde
Snabbanalysen är början på samma fulla planerarflöde som används i drift: lägg till genomförandeplaner → analysera lösningar och flaskhalsar → redigera och optimera om → publicera → följ och uppdatera liveschemat.
Caire tar fram kandidater i bakgrunden medan analysrapporten är tillgänglig. Alla utgår från samma besöksbehov men väger tilldelningsgrad mot betald tid olika; planeraren granskar samma kalender och godkänner själv vad som publiceras.
- Lägg till: välj eller skapa analysenhet och ladda upp två filer, eller registrera underlaget manuellt.
- Analysera: granska planerat, bevisat utfört, kandidater, rekommendationer och flaskhalsar.
- Finjustera: byt lösning, öppna Detaljer, redigera underlaget och optimera om vid behov.
- Publicera: godkänn lösningen så att rätt schema blir tillgängligt för omsorgspersonal och kunder i appen.
- Uppdatera: hantera förseningar, frånvaro och ändrade besök i det publicerade liveschemat.
Snabb analys är inte produktionsberedskap
Två rapporter räcker för att analysera efterfrågan, källans plan och dataluckor. En publicerbar plan kräver dessutom verksamhetens kontorsadress, verkliga medarbetare eller kapacitet, skiftmallar, kompetenser och de regler som ska gälla i drift.
Datakvalitet och de manuella resursguiderna är därför ett andra spår för produktionsberedskap. De ska inte läggas före uppladdningen när målet bara är en snabb jämförelse.
| Resurs | Fält | Nivå | Varför det behövs | Används för |
|---|---|---|---|---|
| Organisation | Namn | Första schemat | Visar vilken verksamhet planeringen tillhör. | Rubriker, rapporter och organisationsval. |
| Organisation | Kontorsadress | Första schemat | Ger en första plats när en enhet eller en medarbetare saknar egen adress. | Ruttstart, ärvda platsvärden och datakontroll. |
| Medarbetare | Förnamn och efternamn | Första schemat | Identifierar medarbetaren i listor och schema. | Tilldelningar, kontinuitet och rapporter. |
| Medarbetare | Enhet | Första schemat | Kopplar medarbetaren till rätt team. | Schemaurval och behörig kapacitet. |
| Medarbetare | Pass eller kapacitet | Första schemat | Visar när medarbetaren kan arbeta. | Första schemat och kapacitetsdiagnostik. |
| Kund | Namn och aktiv status | Första schemat | Visar vilka kunder som ska planeras. | Schemaurval, listor och rapporter. |
| Kund | Enhet | Första schemat | Kopplar kunden till rätt team. | Schemaskapande och lokala diagnoser. |
| Kund | Adress och koordinater | Första schemat | Anger var besöken utförs. | Rutter, restid och geografiska flaskhalsar. |
| Besöksmall | Insats eller beskrivning | Första schemat | Ger besöksmallen ett namn och kopplar den till en standardinsats när sådan finns. | Listor, kalenderetiketter, importspårning och standardvärden från insatsregistret. |
| Besöksmall | Frekvens och besöksdagar | Första schemat | Talar om hur ofta mallen ska bli konkreta besök och vilka veckodagar som är fasta. | Materialisering av daterade besök i en planeringsperiod. |
Fortsätt till produktionsberedskap
När ni vill gå från analys till publicering använder ni resursguiderna för organisation, operativa inställningar, enhet, medarbetare, kunder, besöksmallar och schema.
Organisation
Din verksamhet i Caire. Här finns grunduppgifter och standardvärden för kontakt och plats.
| Fält | Nivå | Varför det behövs | Används för |
|---|---|---|---|
| Namn | Första schemat | Visar vilken verksamhet planeringen tillhör. | Rubriker, rapporter och organisationsval. |
| Kontorsadress | Första schemat | Ger en första plats när en enhet eller en medarbetare saknar egen adress. | Ruttstart, ärvda platsvärden och datakontroll. |
| Kontaktuppgifter | Bättre mätetal | Gör rapporter och supportärenden begripliga. | Administration och kunddialog. |
Operativa inställningar
Standarder för personal, optimering, insatser, tidsluckor, kompetenser och taggar.
| Fält | Nivå | Varför det behövs | Används för |
|---|---|---|---|
| Personalstandarder | Första schemat | Anger arbetsdagar, passmallar och kapacitetsregler när lokala värden saknas. | Skiftutbud och första schemat. |
| Insatser | Första schemat | Beskriver vilka typer av besök verksamheten utför. | Besöksmallar, standardlängd, prioritet och färger. |
| Kompetenser och taggar | Bättre mätetal | Gör det möjligt att skilja vanliga besök från besök som kräver viss kompetens. | Behörighet, kontinuitet och förklaringar till otilldelade besök. |
Enhet
Planeringsgränsen: teamet, kunderna, medarbetarna och perioden som schemaläggs tillsammans.
| Fält | Nivå | Varför det behövs | Används för |
|---|---|---|---|
| Namn | Första schemat | Gör enheten valbar i schema och resurser. | Planering, filtrering och rapporter. |
| Adress och koordinater | Första schemat | Ger ruttstart när medarbetare saknar egen startplats. | Rutter, restid och datakontroll. |
| Distrikt | Bättre mätetal | Delar upp ett område i lokala grupper utan att skapa separata scheman. | Lokal kapacitet, ruttfit och kontinuitetsdiagnostik. |
Medarbetare och pass
Utbudet i planeringen: vilka som kan arbeta, när de arbetar och vilken kompetens de har.
| Fält | Nivå | Varför det behövs | Används för |
|---|---|---|---|
| Förnamn och efternamn | Första schemat | Identifierar medarbetaren i listor och schema. | Tilldelningar, kontinuitet och rapporter. |
| Enhet | Första schemat | Kopplar medarbetaren till rätt team. | Schemaurval och behörig kapacitet. |
| Pass eller kapacitet | Första schemat | Visar när medarbetaren kan arbeta. | Första schemat och kapacitetsdiagnostik. |
| Kompetenser, distrikt och kostnad | Bättre mätetal | Gör matchningen mer exakt efter första schemat. | Otilldelade besök, kontinuitet, restid och kostnad. |
Kunder
Personerna som får omsorg. Kundens adress och genomförandeplan skapar efterfrågan.
| Fält | Nivå | Varför det behövs | Används för |
|---|---|---|---|
| Namn och aktiv status | Första schemat | Visar vilka kunder som ska planeras. | Schemaurval, listor och rapporter. |
| Enhet | Första schemat | Kopplar kunden till rätt team. | Schemaskapande och lokala diagnoser. |
| Adress och koordinater | Första schemat | Anger var besöken utförs. | Rutter, restid och geografiska flaskhalsar. |
| Fast omsorgskontakt och föredragna medarbetare | Bättre mätetal | Ger Caire en tydlig kontinuitetssignal. | Kontinuitetsmått och förbättringsförslag. |
Genomförandeplan och besöksmallar
Återkommande besök som senare blir daterade besök i ett schema.
| Fält | Nivå | Varför det behövs | Används för |
|---|---|---|---|
| Insats eller beskrivning | Första schemat | Ger besöksmallen ett namn och kopplar den till en standardinsats när sådan finns. | Listor, kalenderetiketter, importspårning och standardvärden från insatsregistret. |
| Frekvens och besöksdagar | Första schemat | Talar om hur ofta mallen ska bli konkreta besök och vilka veckodagar som är fasta. | Materialisering av daterade besök i en planeringsperiod. |
| Planfönster | Första schemat | Talar om när besöket normalt ska ske. | Första schemat och kundens planerade tid. |
| Utökat tillåtet fönster | Bättre mätetal | Ger flexibilitet utan att dölja planens önskade tid. | Ruttoptimering och peak-hour avlastning. |
| Varaktighet, prioritet och obligatoriskt | Första schemat | Beskriver hur lång insatsen är, hur viktig den är och om den får hoppas över. | Kapacitetsberäkning, risknivå, otilldelade besök och prioritering vid kapacitetsbrist. |
| SLA och anteckning om tid | Avancerat | Anger senast när besöket bör vara klart och bevarar fritext som Morgon eller Eftermiddag. | Mjuk sluttidsstyrning, importförklaring och din tolkning av klockslagsdata. |
| Kompetens och preferenser | Bättre mätetal | Visar vilka kompetenser och medarbetarpreferenser som gäller för just denna insats. | Personalmatchning, kontinuitet och förklaringar till otilldelade besök. |
| Beroenden, besökskedjor och dubbelbemanning | Avancerat | Beskriver relationer mellan besök och om flera personer ska vara hos kunden samtidigt. | Ordning före/efter, minsta mellanrum, samma personal och gruppbesök. |
| Tjänstetyp, besökstyp och adress | Avancerat | Klassificerar besöket och anger om det ska planeras på annan adress än kundens hem. | Rapportering, filtrering, visning i schemat och georouting. |
| Scenarioskydd, medarbetarlås och anteckningar | Avancerat | Skyddar känsliga rader från scenarioändringar, låser till viss medarbetare eller sparar operativ fritext. | Avtalslåsta besök, fasta relationer, importmetadata och revisionsspår. |
Schema
Den daterade planeringsperioden och källsnapshoten bakom en lösningskurva med olika tidsfönster och kapacitet.
| Fält | Nivå | Varför det behövs | Används för |
|---|---|---|---|
| Enhet | Första schemat | Bestämmer vilket team som planeras. | Materialisering, mätetal och behörighet. |
| Period | Första schemat | Föreslås automatiskt tillsammans med schemanamnet och kan ändras under Detaljer. | Besök, pass och lösningsjämförelse. |
| Lösningskurva | Bättre mätetal | Skapar Stående data som kontroll, Täckning och N effektivitetssteg från en fryst källsnapshot. Varje nivå får sin egen fönster- och kapacitetspolicy. | Kontroll, avvägning och ett granskat val. |