Vad AI-assistenten gör
AI-assistenten öppnar du med knappen Fråga CAIRE direkt i schemat. Du skriver på vanlig svenska och får svar som är grundade i den aktuella lösningen – samma siffror som visas i Diagnostik, kontinuitetsmåttet och nyckeltalen.
I nuvarande produktläge är schemaassistenten läsande och förklarande. Den kan sammanfatta schema, lösning, diagnostik, kontinuitet, otilldelade besök och enkla ersättarkandidater. När något behöver ändras leder den vidare till befintliga scenario- och omoptimeringsflöden där du granskar och godkänner.
Analysera schemat och nyckeltal
Be assistenten sammanfatta läget eller förklara ett enskilt nyckeltal. Den hämtar värdena från lösningen istället för att gissa.
- Sammanfatta schemat för idag.
- Vad är effektiviteten i den här lösningen? Förklara strikt betald skifteffektivitet.
- Vad är brukartiden i procent den 6 juni?
- Vad är utnyttjandegraden för Johan Asp idag?
- Hur många otilldelade besök finns det?
- Hur ser kontinuiteten ut för Anna Larsson i det här schemat? Hur många olika omsorgspersonal har hon enligt kontinuitetsmåttet?
- Vilka är de viktigaste problemen i Diagnostik och vilka nästa åtgärder rekommenderar du?
Hitta ersättare och förbered omplanering
När någon blir sjuk eller besök avbokas kan assistenten visa vilka data som finns för beslutet och peka ut nästa säkra arbetsflöde. Granska ersättarkandidaterna innan en scenario- eller omoptimeringskörning startas.
- Susanna Ek är sjuk idag – visa möjliga ersättare och vilka begränsningar som syns i schemat.
- Vilka lågprioriterade eller icke-omsorgsbesök kan vi flytta ut ur dagens schema så att alla viktiga besök blir tilldelade?
- Hur kan jag förbättra kontinuiteten för Anders Larsson? Visa om hans fasta omsorgskontakt eller föredragna vårdgivare saknas i lösningen.
Från svar till godkänd åtgärd
Assistenten ska inte ändra den lösta kalendern i tysthet. När svaret pekar på en möjlig ändring använder du de befintliga flödena: komplettera stående data, kör en planeringsprofil, skapa ett scenario eller kör om optimeringen.
- Komplettera saknad kund-, medarbetar-, distrikts- eller besöksdata och kör en ny lösning.
- Skapa ett scenario för sjukfrånvaro eller kapacitetsbrist och jämför resultatet.
- Starta en omoptimering när planeringsunderlaget är redo.
- Använd kalendern för att granska besök runt en flaskhals, till exempel 08:00–10:00.
Så håller assistenten sig korrekt
Svaren bygger på den aktuella lösningens data, inte på antaganden. När assistenten saknar underlag ska den säga vilken data som saknas eller vilket arbetsflöde som behövs. Du som samordnare har sista ordet innan något blir en ny lösning.