Två rapporter behövs
Välj den period ni vill analysera. Exportera besöksrapporten och kund- och adressregistret som Excel (.xls eller .xlsx). Personal- och skiftuppgifter är valfria kompletteringar.
Carefox
- Behövs: Utförda insatser för perioden. Gå till Statistik → Vårdtagare → Utförda insatser → Avancerat, välj Specificera insatser under Vy och exportera till Excel. Behåll avbokningar och frånvaro.
- Behövs: Vårdtagare-registret med primär adress, postnummer och stad. Besöksrapport och register behöver en gemensam identifierare, till exempel Personnummer.
- Valfritt: Medarbetare → Alternativ → Anställda export. Välj samma enhet och ta med Anställningsnummer, Förnamn och Efternamn för medarbetaridentiteter.
- Valfritt: Statistik → Medarbetare → Arbetade timmar → Avancerat. Välj Detaljerad, samma period och enhet samt Alla medarbetare. Exportera daterade pass och raster med Excel.
Alfa eCare Welfare
- Behövs: Utförda besök för perioden, med en rad per besök. Planerade besök är en annan rapport.
- Behövs: Kunder/Brukare med identifierare och adresser som kan kopplas till besöksrapporten.
- Valfritt: Medarbetare för stabila medarbetaridentiteter.
- Valfritt: En kompatibel skift- eller lönerapport med datum, start, slut och rast.
Ladda upp och granska
Logga in eller skapa konto och ange organisationens uppgifter. Välj ert system och ladda upp rapporterna tillsammans. Exportbilder och kolumnkrav finns vid systemvalet.
Granska hur kunder, besök, medarbetare, arbetspass och adresser har matchats. Caire visar saknade uppgifter och vad som behöver rättas innan ni fortsätter. Ladda bara upp verksamhetens filer i det inloggade flödet.
Optimera och se resultaten
När underlaget är sparat startar ni den optimering som ingår. Följ status och återvänd till samma analys senare. Tillgängliga resultat kan granskas i kalendern, jämföras med det importerade schemat och undersökas i diagnostiken.
Planerat och uppmätt utförande är olika underlag. Saknade mätvärden visas som saknade. En körning kan misslyckas eller ge ofullständiga resultat; den garanterar inte ett genomförbart schema eller en viss besparing.
Fortsätt planera när ni är redo
En analys och en optimering av den valda perioden ingår per organisation. Ni kan fortsätta läsa dessa resultat. Redigering, publicering, nya optimeringar och löpande planering kräver uppgradering. En betald pilot och en eventuell produktprovperiod är separata val.