- Gäller för
- Samordnare
- Steg
- 7 Dagen i drift
- Typ
- Begrepp
Vad som startar en omplanering
Det som händer i appen under dagen, till exempel att någon blir sen, en ny beräknad ankomsttid, incheckningar, avbokningar och dokumentation, gör att Caire räknar om det publicerade schemat. Omplaneringen utgår alltid från den plan som är publicerad just då.
Det här tillämpas av sig självt
En omplanering tillämpas utan att du behöver klicka bara när den enbart flyttar besök i tid eller ändrar ordningen inom deras tillåtna tidsfönster, och varje medarbetare behåller sitt nästa besök. Har du själv ändrat ett besöks tidsfönster gäller ditt fönster.
Det här blir alltid ett förslag
Allt annat blir ett förslag som väntar på dig i driftvyn och visar de ändringar som inte klarade kontrollen. Det gäller till exempel när:
- ett omsorgsbesök skulle bli otilldelat,
- någons nästa besök skulle flyttas till en annan medarbetare,
- ändringen skulle skapa en allvarlig avvikelse.
Godkänd bemanning tillämpas direkt
När du godkänner rader under Bemanning, till exempel en sjukanmälan med ersättare, gör Caire samma kontroll. Är varje ändring antingen något du har godkänt eller en flytt inom tillåten tid tillämpas den nya planen utan ett andra klick. Annars stannar den som förslag och visar vad som avviker, till exempel ett besök som gick till en medarbetare som ingen godkände.
Skydd som alltid gäller
- Arbete som redan har börjat flyttas inte.
- Har planen hunnit ändras, till exempel av en ny publicering, tillämpas ingenting. Förslaget erbjuds inte längre.
- Den första publiceringen av ett schema gör du alltid själv.
- Automatisk omplanering gäller enheter med automatisk planering. Den planerare som slog på den måste fortfarande ha behörighet.
- När en ny plan tillämpas hämtar medarbetarnas appar den direkt.