- Gäller för
- Samordnare
- Steg
- 7 Dagen i drift
- Typ
- Guide
Dagens publicerade schema
Driftvyn visar det schema som är publicerat för dagen. Utkast visas inte där. Öppna den med Öppna driftvyn från kalendern. Vill du alltid börja där väljer du Operativ kalender som startvy under Startvy.
Hantera en avvikelse
Välj Hantera avvikelse och sedan vilken ändring det gäller:
- Ställ in framtida besök
- Sjukfrånvaro: medarbetarens återstående besök den dagen planeras om.
- Försena besök
- Förläng pågående besök
- Ta med otilldelat besök
Förbered, granska, godkänn
Välj Förbered justering. Caire räknar fram ett förslag som en ny version av planen, med den publicerade planen som grund. Under Granska justering ser du skillnaden mot det publicerade. Välj Godkänn och tillämpa när du är nöjd.
Ändringar i driftvyn görs aldrig direkt i det publicerade schemat. Arbete som redan har börjat flyttas inte. Har planen hunnit ändras sedan förslaget gjordes, till exempel av en annan planerare, erbjuds förslaget inte längre och du förbereder ett nytt.
Medarbetarna får den nya planen
När en justering tillämpas hämtar en öppen medarbetarapp det uppdaterade schemat direkt. Varje berörd medarbetare får en avisering, inte en per ändrat besök. En publicering som inte ändrar något för någon skickar ingenting.
Mer i driftvyn
- Bemanning: luckor efter sjukanmälningar och passbyten, med Caires förslag på ersättare.
- Kopiera dag och Justera restid: kopiera bemanningen från en dag till en annan och rätta restiden på en sträcka.
- Skriv ut körlista: dagens publicerade plan, en sida per medarbetare. Listan innehåller personuppgifter, så förvara och kassera den enligt er rutin.