Lösningar

Hjälpartikel 211 · Uppdaterad 27 okt. 2026

Skiftbyte, extrapass och tillgänglighet

Medarbetaren anger tillgänglighet, erbjuder extra pass och ber om skiftbyte i appen. Planeraren godkänner, och det godkända används i kommande planering.

Gäller för
Samordnare · Medarbetare i appen
Typ
Guide

I medarbetarappen

Under Mer i appen finns:

  • Tillgänglighet: välj föredragna arbetsdagar och dagar du inte kan arbeta, och välj Spara tillgänglighet.
  • Erbjud extra pass: erbjud ett pass en dag du kan arbeta. Planeraren granskar erbjudandet.
  • Byt pass: skicka en bytesförfrågan till planeraren.
  • Öppna pass: pass som planeraren har bjudit in dig till. Svara Ja, jag kan ta passet eller Nej tack.
Tillgänglighet med föredragna arbetsdagar och blockerade datum
Medarbetaren väljer föredragna arbetsdagar och lägger till datum då hen inte kan arbeta.Det som sparas med Spara tillgänglighet följer med till planeringen som medarbetarens tillgänglighet.

Du kan inte ändra schemat själv

I appen sjukanmäler du dig, erbjuder pass och ber om byte. Planeraren beslutar. Din tillgänglighet och de pass du erbjuder används när Caire planerar och när ersättare söks.

Erbjud extra pass med val av datum och pass
Medarbetaren erbjuder ett extra pass en dag då hen kan arbeta.Planeraren granskar erbjudandet innan passet läggs till i schemat.

Planeraren hanterar skiftbyten

Förfrågningarna visas under Skiftbytesförfrågningar att hantera för den som får planera schemat.

  • Godkänn frigör medarbetarens timmar i kommande planeringar. Det lösta schemat ändras inte, så optimera om för att hitta en ersättare.
  • Avslå behåller passet.
  • Påverkar bytet den publicerade planen beslutas det tillsammans med en ersättare under Bemanning i driftvyn.
  • Har schemat ändrats efter förfrågan: avslå den och be medarbetaren skicka en ny.

Planeraren hanterar extrapass

Erbjudna pass visas under Erbjudna extrapass, med status Erbjudet, Godkänt, Avböjt, Tillbakadraget eller Utgånget.

  • Godkänn lägger till passet som ett endagspass i det stående utbudet. Den aktuella lösningen ändras inte. Kör en ny planering för att använda passet.
  • Avböj tackar nej till erbjudandet.

Hjälpte artikeln dig?