Alla artiklar
Filtrera på steg, roll, resurs och typ.
62 av 62 artiklar
- Effektivitet
Efterfrågan och insatsflex
På enhetens översikt visar diagrammet efterfrågan. Reglagen är insatsflex (breddar tillåtna tidsfönster i förhandsvisningen). Använd rekommenderat för att minska gapet mellan topp och botten i efterfrågan. Omfattningen kan sparas till enheten eller användas bara för nästa schemaförslag. Påverkar inte genomförandeplaner.
Läs guiden: Efterfrågan och insatsflex - Onboarding
Från två rapporter till första analysen
Ladda upp era rapporter, granska underlaget och starta en optimering. En vald period per organisation ingår kostnadsfritt, med tillgängliga resultat i kalendern, jämförelsen och diagnostiken.
Läs guiden: Från två rapporter till första analysen - Onboarding
Från analysrapport till beslutsklar kalender
Läs källans planerade och bevisade utförda läge, följ CAIRE-kandidaterna i bakgrunden och jämför dem i samma kalender.
Läs guiden: Från analysrapport till beslutsklar kalender - Onboarding
Optimeringsberedskap
Se vilka data som krävs för första schemat och vilka extra fält som låser upp bättre kontinuitet, effektivitet och diagnostik.
Läs guiden: Optimeringsberedskap - Kontinuitet
Kunddata för kontinuitet
Så använder Caire fast omsorgskontakt, föredragna vårdgivare och distrikt för att skydda kontinuitet.
Läs guiden: Kunddata för kontinuitet - Effektivitet
Medarbetardata för rutt och kostnad
Visa hur kostnader, skift och distrikt används i ruttoptimering och kapacitetsanalys.
Läs guiden: Medarbetardata för rutt och kostnad - Effektivitet
Distrikt och täckning
Så gör distrikt det möjligt att se lokal efterfrågan, lokal kapacitet och rutter som korsar fel område.
Läs guiden: Distrikt och täckning - Effektivitet
Gångdistrikt
Så planeras en gångrunda från en startpunkt i stället för kontoret, med restid till och från som betald tid.
Läs guiden: Gångdistrikt - Tidsfönster
Önskad tid, tillåtet tidsfönster och insatsegenskaper
Se skillnaden mellan önskad tid och tillåtet tidsfönster samt mellan ruttat fältbesök, kontorsarbete, överlapp och dubbelbemanning.
Läs guiden: Önskad tid, tillåtet tidsfönster och insatsegenskaper - Diagnostik
Schemadiagnostik
Så hittar du en flaskhals i tiden och granskar vilka besök och pass som berörs.
Läs guiden: Schemadiagnostik - Lösningar
Byt lösning i samma kalender
Jämför källans baslinjer, Täckning och effektivitetsnivåer utan att lämna kalenderns datum eller vy.
Läs guiden: Byt lösning i samma kalender - Lösningar
AI-assistenten: chatta med ditt schema
Ställ frågor om schemat i vanligt språk och låt AI-assistenten svara med siffror från lösningen, diagnostik och kontinuitetsunderlag.
Läs guiden: AI-assistenten: chatta med ditt schema - Lösningar
Mobilapp för klient, medarbetare och anhörig
Se hur Caires mobilapp kan visas för klienter, medarbetare och anhöriga utan att blanda ihop läsbehörighet, schemaarbete och administratörens inställningar.
Läs guiden: Mobilapp för klient, medarbetare och anhörig - Säkerhet
Säkerhet, inloggning och personuppgiftsbiträdesavtal (PUB)
Vem som ansvarar för personuppgifterna, hur ni godkänner PUB, vad som låses upp först efteråt, och var ni ser och styr åtkomsten till era uppgifter.
Läs guiden: Säkerhet, inloggning och personuppgiftsbiträdesavtal (PUB) - Säkerhet
Journal: social dokumentation enligt SoL
Så slår ni på Journal, vem som får läsa och skriva, hur signering, rättelser, åtkomstlogg och export fungerar.
Läs guiden: Journal: social dokumentation enligt SoL - Lösningar
Sjukanmälan och bemanning
Så går en sjukanmälan från appen till nya rutter: luckorna i den publicerade planen, Caires förslag på ersättare, ditt godkännande och inbjudningar till öppna pass.
Läs guiden: Sjukanmälan och bemanning - Diagnostik
Plan mot verklighet
Rapporten som jämför er plan med de besök som faktiskt utfördes, bara där underlaget visar utförda tider. Den börjar med den kostnadsfria analysen.
Läs guiden: Plan mot verklighet - Lösningar
Publicera ett schema
Från utkast till den plan som personal och kunder ser: nya versioner före publicering, en publicering per enhet och period, och snabba uppdateringar efteråt.
Läs guiden: Publicera ett schema - Onboarding
Biståndsbeslut på kunden
Så sparas varje biståndsbeslut på kunden med sin beviljade tid, hur utförd tid följs upp månad för månad och hur ett beslut som PDF granskas innan det sparas.
Läs guiden: Biståndsbeslut på kunden - Diagnostik
Analys — läsa och rätta ett utkast
Så läser du Analys uppifrån och ned, de sju vanligaste lägena i ett utkast och vilken åtgärd som hör till varje.
Läs guiden: Analys — läsa och rätta ett utkast - Lösningar
Skapa ett schema
Så blir enhetens kunder, besök, medarbetare och arbetspassmallar ett schema för en period: ett klick ger det oförändrade schemat och alternativen med insatsflex sida vid sida.
Läs guiden: Skapa ett schema - Onboarding
Skapa konto och organisation
Så skapar du ditt Caire-konto och lägger upp organisationen: namn, organisationsnummer, kontorsadress och personuppgiftsbiträdesavtalet.
Läs guiden: Skapa konto och organisation - Onboarding
Kom igång-listan
Så använder du listan Kom igång med Caire: vad som krävs för ert första schema, vad som rekommenderas och vad som kan vänta.
Läs guiden: Kom igång-listan - Onboarding
Enheter: skapa, arkivera och slå ihop
Så skapar du en enhet, vad som händer när du arkiverar eller raderar den och hur du slår ihop två enheter när organisationen ändras.
Läs guiden: Enheter: skapa, arkivera och slå ihop - Säkerhet
Användare, roller och behörigheter
Så bjuder du in kollegor till Caire på webben, vad rollen styr, hur känsliga uppgifter skyddas och hur appkonton skiljer sig från webbanvändare.
Läs guiden: Användare, roller och behörigheter - Onboarding
Importera kommunbeslut (PDF)
Så läser du in ett kommunbeslut från beställningen och beräkningsunderlaget som PDF, granskar uppgifterna rad för rad och sparar beslutet på kunden.
Läs guiden: Importera kommunbeslut (PDF) - Onboarding
Uppehåll: sjukhusvistelse och resor
Så lägger du in ett uppehåll när en kund ligger på sjukhus, bor på korttidsboende eller reser bort, och vad det betyder för nya och befintliga scheman.
Läs guiden: Uppehåll: sjukhusvistelse och resor - Tidsfönster
Rekommenderad dag och tid för en ny besöksmall
Så föreslår Caire veckodag och tid när du lägger till ett besök i genomförandeplanen: provat mot enhetens planerade veckor och med enhetens insatsflex.
Läs guiden: Rekommenderad dag och tid för en ny besöksmall - Tidsfönster
Genomförandeplan: insatser och besöksmallar
Så blir insatserna i kundens beslut återkommande besöksmallar: insats, längd, frekvens, tidsfönster, kompetens och dubbelbemanning.
Läs guiden: Genomförandeplan: insatser och besöksmallar - Integrationer
Importera från ert verksamhetssystem (Excel)
Så tar du ut rapporterna ur ert verksamhetssystem, laddar upp dem i Caire, granskar kunder, besök och medarbetare och sparar det som ska användas.
Läs guiden: Importera från ert verksamhetssystem (Excel) - Integrationer
Importera från ert planeringssystem (Excel)
Så tar du ut rapporterna ur ert planeringssystem, laddar upp dem i Caire och granskar resultatet. Och hur du i stället läser en period direkt från ett anslutet konto i planeringssystemet.
Läs guiden: Importera från ert planeringssystem (Excel) - Effektivitet
Arbetspassmallar och veckoschema
Så beskriver du passen med arbetspassmallar och lägger det stående veckoschemat per medarbetare: tider, raster, fasta pass och flexibel kapacitet.
Läs guiden: Arbetspassmallar och veckoschema - Onboarding
Inställningskaskaden
Varför samma inställning kan finnas på organisationen, enheten, kunden, medarbetaren och besöket, och hur du ser vilket värde som faktiskt gäller.
Läs guiden: Inställningskaskaden - Lösningar
Automatisk planering åtta veckor framåt
Så planerar Caire enhetens kommande veckor av sig själv: varje vecka får ruttutkast, bara ändrat underlag räknas om och inget publiceras utan ditt beslut.
Läs guiden: Automatisk planering åtta veckor framåt - Lösningar
Kalendern: flytta, låsa, avplanera och avboka
Så ändrar du en lösning i kalendern: dra besök, lås tid eller vårdare, avplanera och avboka. Varje ändring blir en ny lösning, aldrig en ändring i den gamla.
Läs guiden: Kalendern: flytta, låsa, avplanera och avboka - Diagnostik
Hitta plats för otilldelade besök
Varför ett besök blev otilldelat, och hur du hittar en plats för det: Hitta plats, Föreslå ny tid, Föreslå personal/skift eller att dra det till kalendern.
Läs guiden: Hitta plats för otilldelade besök - Diagnostik
Rapporten En plan som håller
Caires enda rapport: välj enhet, period och lösningar, välj innehåll och skriv ut som PDF eller exportera till Excel. Utan namn som standard.
Läs guiden: Rapporten En plan som håller - Lösningar
Medarbetarappen
Appen för dig som arbetar ute hos kunderna: dagens schema, besöksdetaljer, in- och utcheckning, insatser, anteckningar och hjälp när något inte går som planerat.
Läs guiden: Medarbetarappen - Kontinuitet
Kund- och anhörigappen
Kunden ser sina besök, vem som kommer och när, kan betygsätta besöket, avboka och skriva till kontoret. En anhörig följer besöken för den hen är kopplad till.
Läs guiden: Kund- och anhörigappen - Onboarding
Bjud in medarbetare och kunder till appen
Appkonton skapas från medarbetarens eller kundens sida med en e-postinbjudan. Så skickar du, följer App-status, skickar igen, återkallar och kopplar från.
Läs guiden: Bjud in medarbetare och kunder till appen - Lösningar
Driftvyn: hantera dagens avvikelser
Driftvyn visar dagens publicerade schema. Så hanterar du en avvikelse: förbered en justering, granska den och godkänn. Inget ändras i planen innan dess.
Läs guiden: Driftvyn: hantera dagens avvikelser - Tidsfönster
Ändrade besök och tidsändringar
Så ändrar du ett besök i det publicerade schemat, hanterar önskemål om ny besökstid från andra system och tar emot tidsändringar från kunden.
Läs guiden: Ändrade besök och tidsändringar - Lösningar
Avbokningar från kund
Kunden skickar en avbokning i appen, kontoret godkänner eller avslår den. Besöket avbokas först när kontoret har godkänt.
Läs guiden: Avbokningar från kund - Kontinuitet
Förseningsbesked och ETA
När medarbetaren blir sen skickar hen ett förseningsbesked från besöket. Kunden och anhöriga ser det i appen och kontoret får en avisering.
Läs guiden: Förseningsbesked och ETA - Effektivitet
Automatisk omplanering under dagen
När något händer under dagen planerar Caire om det publicerade schemat. Små ändringar inom besökens tider tillämpas av sig själva, resten blir förslag som du godkänner.
Läs guiden: Automatisk omplanering under dagen - Lösningar
Skiftbyte, extrapass och tillgänglighet
Medarbetaren anger tillgänglighet, erbjuder extra pass och ber om skiftbyte i appen. Planeraren godkänner, och det godkända används i kommande planering.
Läs guiden: Skiftbyte, extrapass och tillgänglighet - Effektivitet
Kopiera dag och justera restid
Två verktyg i driftvyn: kopiera vem som gör vilket besök från en dag till en annan, och rätta restiden på en sträcka när den inte stämmer.
Läs guiden: Kopiera dag och justera restid - Effektivitet
Mätkortet och Optimeringsgrad
Mätkortet visar en enhet, ett schema eller en lösning i åtta fasta kategorier. Optimeringsgrad jämför brukartidsandelen med Caires bästa verifierade förslag.
Läs guiden: Mätkortet och Optimeringsgrad - Onboarding
Kom igång med Personalhandboken
Vad Personalhandboken är, vem som får administrera den och hur du kommer igång i handboksadministrationen.
Läs guiden: Kom igång med Personalhandboken - Onboarding
Caire-mallar: visa, dölj, kopiera och uppdatera
Så använder ni Caires mallbibliotek: visa eller dölj en mall, kopiera den för att göra den till er egen och följ upp när Caire uppdaterar den.
Läs guiden: Caire-mallar: visa, dölj, kopiera och uppdatera - Onboarding
Kategorier
Kategorierna ger handboken dess struktur. Så skapar, ändrar och tar du bort en kategori.
Läs guiden: Kategorier - Onboarding
Skapa, redigera, publicera och ta bort egna sidor
Skriv egna handbokssidor i redigeraren, spara dem som utkast, publicera dem, följ versionshistoriken och ta bort sidor ni inte längre behöver.
Läs guiden: Skapa, redigera, publicera och ta bort egna sidor - Onboarding
Kontakter och telefonnummer
Samla telefonnummer och kontaktuppgifter på en kontaktsida som medarbetarna hittar under Kontakter i handboken.
Läs guiden: Kontakter och telefonnummer - Onboarding
Vanliga frågor-sidor
Gör en handbokssida till organisationens sida med vanliga frågor, så att medarbetarna får snabba svar under Vanliga frågor.
Läs guiden: Vanliga frågor-sidor - Onboarding
Synlighet per roll och läskvittens
Vilka roller som ser en sida, hur kontrollen görs och hur du kräver att medarbetarna bekräftar att de har läst.
Läs guiden: Synlighet per roll och läskvittens - Onboarding
Introduktionspaket för nya medarbetare
Samla de sidor en ny medarbetare ska läsa i ett paket för hens roll och följ hur långt varje medarbetare har kommit.
Läs guiden: Introduktionspaket för nya medarbetare - Onboarding
Språk och översättningar
Välj vilka språk handboken finns på, sätt standardspråket och översätt sidorna, för hand eller automatiskt.
Läs guiden: Språk och översättningar - Onboarding
Varumärke, bilder och genvägar
Ge handboken ert namn, er logotyp och era färger, samla bilder och filer i mediabiblioteket och lägg genvägar på startsidan.
Läs guiden: Varumärke, bilder och genvägar - Lösningar
Personalhandboken i appen och på webben
Var du hittar handboken som medarbetare, vad du ser i den och hur den fungerar utan uppkoppling.
Läs guiden: Personalhandboken i appen och på webben - Lösningar
Din introduktion som ny medarbetare
Som ny medarbetare går du igenom en introduktion i handboken: läs varje sida, markera den som läst och slutför introduktionen.
Läs guiden: Din introduktion som ny medarbetare - Lösningar
Kontakter och vanliga frågor i handboken
Hitta telefonnummer till kollegor och kontoret och snabba svar på vanliga frågor i handboken på webben.
Läs guiden: Kontakter och vanliga frågor i handboken - Lösningar
Bekräfta att du har läst
Vissa sidor i handboken ber dig bekräfta att du har läst och förstått dem. Så gör du i appen och på webben.
Läs guiden: Bekräfta att du har läst
